جوجل تطلق خاصية التوقيع الإلكتروني في المستندات
أعلنت جوجل Google عن إتاحة ميزة التوقيع الإلكتروني لمشتركي “وورك سبيس” Workspace في خدمتي المستندات DOC و درايف Drive فيما أعلنت مؤخرًا عن ميزة تمكن المستخدمين من استعادة الملفات المفقودة في درايف Google Drive.
وأوضحت جوجل Google عبر موقعها الرسمي إنها ضمنت التوقيع الإلكتروني في المستندات، من أجل التسهيل على رواد الأعمال والمنظمات الصغيرة طلب التوقيعات وتتبع العقود وإدارتها.
و سيتمكن العملاء باستخدام تلك الأداة الجديدة من إعداد حقول التوقيع مباشرةً في مستندات جوجل،لإكمال التوقيعات الرقمية أو طلبها للمستندات المهمة كالعقود والاتفاقيات.
وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن طلب التوقيعات من مستخدمين آخرين لهم حسابات غير تابعة لشركة جوجل، مما يمنح تلك الميزة أفضلية على برامج التوقيع الإلكتروني الخارجية الأخرى.
وتتكامل تلك الميزة مع خدمات جوجل Google بشكل كبير، حيث يمكن أيضًا استخدامها مع ملفات PDF المخزنة في خدمة التخزين السحابي درايف.
وتقول جوجل Google إنها تعمل على المزيد من الخيارات الإضافية في ميزة التوقيع الإلكتروني، ومنها القدرة على إعادة استخدام ملفات PDF كقوالب.
بالإضافة إلى الحقول النصية المخصصة، التي ستطلب من الموقعين إضافة معلومات مثل المسمى الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني إلى المُستند المُوقّع.
ويهدف التوقيع الإلكتروني إلى تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية التقليدية، كما أنه إجراء معتمد من الناحية القانونية في العديد من الدول التي تشجع التحول الرقمي.
وبهذه الميزة الجديدة سيصبح من السهل على المنظمات إدارة الملفات وطلب التوقيعات سواء لتوقيع الاتفاقيات والشراكات أو حتى العقود الوظيفية للعاملين بشكل سلس وآمن مما يغني عن استخدام العديد من برامج التوقيع الإلكتروني الأخرى.
