لا شك أن المنظمات بمختلف أنواعها تمتلك بيانات كبيرة وضخمة قد تكون ناتجة من أنظمة ERP أو بيانات من المتاجر الإلكترونية أو من منصات التواصل الاجتماعي أو بيانات المستفيدين والمتبرعين وغيرها الكثير و لربما تكون تلك البيانات موزعة على أكثر من قاعدة بيانات و في أماكن متفرقة.
لذا كان لا بد من وجود حلول تقوم على جمع هذه البيانات Data وتحويلها الى معلومات Information تساعد المدراء في صناعة قراراتهم.

ظهرت منهجيات وتقنيات ذكاء الأعمال أو ما تسمى Business Intelligence BI تقوم هذه التقنيات على تحويل البيانات الأولية إلى معلومات مفيدة تستطيع أن تستفيد منها في اتخاذ قراراتك داخل منظمتك، حيث تُلخص البيانات وتعرضها على شكل مخططات ورسوم بيانية وتتيح للمستخدم التفاعل مع هذه البيانات والنظر لها من أكثر من زاوية.
ومن أشهر الحلول المبتكرة التي أنتجتها شركة مايكروسوفت برنامج Power BI، مدخلك لذكاء الأعمال .

لذا سنتعرف على كامل تفاصيل البرنامج الذكي في سلسلة مقالات شاملة ومتنوعة، و نبدأ بمقالنا الأول هذا بالتعرف على البرنامج والبيانات التي يدعمها، أما مقالنا الثاني سوف نتعرف على كيفية استخدام البرنامج وأقسامه ومكوناته. ولكن ربما تتساءل ما الفرق بين تمثيل البيانات عبر برنامج Power BI وبين برنامج Excel ؟ هذا ما سنتعرف عليه في مقالنا الثالث، أما مقالنا الرابع سنقدم نماذج وأفكار تفيد وتلهم المنظمات باستخدام برنامجنا الذكي Power BI.

ما هو مايكروسوفت Power BI ؟

هي خدمة ومجموعة أدوات للتحليل الإحصائي للأعمال تقدمها شركة مايكروسوفت والتي يمكن من خلالها التعامل مع البيانات بسهولة مع إمكانية استيرادها من مصادر عدة حيث توفر آلية سهلة لإستيراد وتجميع البيانات من هذه المصادر، ومن ثم عرض النتائج بطرق جذابة وتصورات تفاعلية ذات جمالية في الألوان وتناسق في الخطوط ومظهر ملفت يمنح المستخدمين سهولة في قراءتها، مع إمكانية إدارة أوراق العمل والملفات المختلفة. ويتميز بواجهة عمل سهلة يمكن لغير المختص التعامل معها وعرضها على شكل تقارير تفاعلية أو لوحات تحكم (dashboards) لمشاركتها ضمن أفراد المنظمة أو للعموم عبر إدراجها في المواقع الإلكترونية أو التطبيقات الخارجية ودون الحاجة للاعتماد على متخصصين، ويتطلب العمل على برنامج Power BI وجود حساب عمل من مايكروسوفت وبإمكان المنظمات الحصول على حسابات عمل من مايكروسوفت 365 من خدمة CSP مقدمة من شركة التحول التقني.

مصادر البيانات التي يدعمها برنامج Power BI عديدة و نذكر أشهرها استخداماً في المنظمات غير الربحية مثل:

• ملفات جداول اكسل Excel.

• ملفات جداول أكسس Access.

• ملفات جداول قوقل Google sheet.

• مواقع المنظمة الإلكترونية.

• منصة شيربوينت sharepoint.

• ميل شيب Mailchimp.

• قواعد بيانات SQL.

الشكل التالي يوضح مصادر استيراد بيانات أخرى إضافية يدعمها برنامج Power BI منها :

يتكون Power BI من مجموعة من التطبيقات ويمكن استخدامها إما على سطح المكتب أو كمنتج SaaS أو على جهاز محمول وتشمل :

• Power BI Desktop

  وهو برنامج يتم تحميله على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، حيث العمل عليه أكثر سهولة في تصميم التقارير وبالإمكان رفعها بعد ذلك إلى السحابة، يمكنك الحصول على البرنامج مجاناً من خلال الرابط: من هنا

• Power BI Service

  وهي الخدمة السحابية لـ Power BI والتي تأتي مع خدمة Office 365، يمكن لأي تقرير يتم تصميمه على Power BI  أن يُرفع على هذه المنصة ويتم مشاركته.

  يمكنك الحصول عليه من خلال الرابط: من هنا 

• Power BI Mobile Apps

  وهي نسخة الجوال من Power BI تستخدم لتصفح التقارير فقط، هناك نسخ تعمل على أنظمة iOS، Android و Windows phone، يمكنك أثناء تصميمك للتقرير أن تصمم واجهة منفصلة لتقريرك وتتحكم في كيفية ظهورها على أجهزة الجوال والتابلت.

ينقسم نظام عمل BI إلى أربع مراحل:

وعلى الرغم من أن Power BI هي أداة ذاتية الخدمة، إلا أنها تستخدم في الغالب من قبل  جميع المنظمات بما فيهم غير الربحية في إعداد التقارير الشهرية أو السنوية والإحصاءات العددية للمتبرعين والمستفيدين وتمثيلها على شكل مخططات بيانية تفاعلية بلوحة واحدة بمختلف أنواع البيانات ومصادرها وأماكن تخزينها وفروعها.

وينتهي هنا مقالنا الأول في سلسلة مقالات شرح برنامج Power BI (قوة ذكاء الأعمال في تخطيط وتمثيل البيانات) والذي تعرفنا من خلاله على نسخ البرنامج وأنواع البيانات المدعومة، و سنتعرف بإذن الله في مقالنا الثاني على الواجهة الرئيسية للبرنامج وأدواته.