البحث

تسجيل الدخول

أو التسجيل كعضو جديد

البحث

خمسة أدوات مهمة لإدارة مشاريع المؤسسات الخيرية يجب أن تعرفها

الرابط المختصر:

mozn.ws/5908

التصنيف:

محاور المقال

عملية إدارة المشاريع في المؤسسات الخيرية تعتبر من أهم الجوانب في عمل المؤسسة، لأنها قد تسبب نجاح المشروع أو فشله.  ففي العقود القليلة الماضية ارتفعت أهمية استخدام علم إدارة المشاريع؛ وهذا بسبب النمو المطرد السريع للمشاريع سواء للحكومات او الشركات أو حتى المؤسسات الغير ربحية، وهذا لغاية الوصول إلى الأهداف المنشودة. ويقدم علم إدارة المشاريع أدوات قوية متقدمة في التطوير والتحسين من قدرات المؤسسات في التخطيط والتنفيذ والتحكم في الأنشطة، وأيضا في الإستفادة من مصادرها البشرية ومواردها المالية. وفي عصرنا هذا وبكل تركيبته الاجتماعية المعاصرة أصبح علم ادارة المشاريع مطلوباً بشكل أكبر لتطوير أشكالٍ جديده في الإدارة.

وعندما تجازف المنظمات الخيرية بإقصاء عملية إدارة المشاريع من عملها ستواجه العديد من المشاكل المستمرة، فعلى سبيل المثال لا الحصر تقول الدراسات بأن معدل المشاريع التي تجاوزت الميزانية المخصصة لها في الولايات المتحدة الأمريكية في عام 2004 هي 43%، وأن 15% من المشاريع تم إلغاؤها قبل أن يكتمل إنجازها، وأن أغلب المشاريع التي نُفذت في كبرى الشركات الأمريكية إحتوت على 42% فقط من نطاق العمل المتفق عليه قبل بداية المشروع، وأن خسارة الولايات المتحدة الأمريكية في المشاريع التي نفذت في ذلك العام تجاوزت 100 مليار دولار! وقد خلصت الدراسات إلى أن أهم الأسباب وراء فشل هذه المشاريع يعود إلى قلة معرفة وخبرة القائمين عليها في المعايير العالمية لإدارة المشاريع.

وانطلاقاً من هذه الأهمية سنخصص سلسلة مقالات في مزن للحديث عن أهم الأدوات والتطبيقات التي قد تساعد في تسهيل وتنظيم عملية إدارة هذه المشاريع، وإشراك فرق العمل بشكل أكثر فاعلية لضمان الوصول إلى الأهداف حسب الخطط الموضوعة. وستتنوع الأدوات المطروحة من مجانية ومدفوعة، وسنسعد كثيراً بالرد على أي استفسار أو ملاحظات حول هذه الأدوات. ويجب أن يعلم المستخدم لهذه الأدوات أنها جميعاً لا تتوفر إلا باللغة الإنجليزية. نترككم مع الأدوات:


Gantter Project

gantter
خدمة رائعة تقدم حلول بسيطة لتنظيم وجدولة مراحل مشاريعك وميزانيتها، ويتميز باستخدامه السهل، بحيث يوفر لك العديد من الأدوات التي تسمح لك بكتابة الجداول الزمنية للمشروع تكاليفها، ويمكنك أيضاً دعوة الآخرين لمشاركتك في تحرير هذه الجداول في نفس الوقت.

التكلفة: مجاني


Glasscubes

glasscubes
إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الأدوات التي تعينك في جدولة مشاريعك بزمن وتكاليف ومنفذين؛ فهذه الخدمة تتيح لك ذلك. بحيث تستطيع أن تمكنك من إرسال تقارير زمنية على البريد الإلكتروني لتتابع مسار المشروع، كما تمكنك من تخصيص جداول البيانات لتعيد صياغتها بالطريقة التي تناسبك.

التكلفة: مجاناً للخطة الأساسية، ويمكنك الحصول على المزيد من المزايا عبر اشتراك شهري


gTrax

gtrax
عندما تريد أن تقوم بإدارة وقت المشروع وتسجيل النقاط الزمنية لمراحل إنجازه فهذه الخدمة قد تكون مناسبة لذلك، فهي تتيح لك مدخلات وقت المشروع والموارد التي يتم انفاقها. وقد تم تصميم هذه الخدمة لتعزيز إدارة الوقت في المشاريع، ويمكنك كذلك عرض التقارير الدورية للمشروع بشكل مستمر وبسيط.

التكلفة: مجاني حتى 3 مستخدمين، وبعد ذلك ستحتاج إلى دفع اشتراك شهري للحصول على المزيد من المستخدمين


WiseMapping

wisemapping
تقوم هذه الخدمة بتوفير منصة لتبادل أفكار العصف الذهني وتحسين رصف الخرائط الذهنية بشكل رائع، فتقوم هذه الأدارة برسم خرائط العقل على منصة سحابية تيسر لك نشرها بسهولة على من تريد. استخدامها سهل ومفيد.

التكلفة: مجاني للخطة الأساسية، وتستطيع الحصول على المزايا كاملة باشتراك شهري


Gliffy

gliffy
هذه الخدمة تتيح للمستخدمين بناء الرسوم البيانية والمخططات الإنسيابية من الصفر عبر العشرات من القوالب المتوفرة، كما تتيح الخدمة التعاون المشترك بين العديد من المستخدمين في مشاركة هذه الخطط وتعديلها ومناقشتها.

التكلفة: مجاني لمستخدم واحد، ويمكنك الحصول على اشتراك مدفوع للحصول على المزيد من المستخدمين والمزايا


وفي الختام .. واحدة من أهم القواعد في إدارة المشاريع هي أن يكون التواصل بين فريق عمل المشروع على مستوى عال ومتواصل، بما في ذلك التواصل مع أصحاب المصلحة من المشروع، ويمكن لمثل هذه الأدوات أعلاه أن تساعد في تحسين إمكانية التواصل بين أفراد المشروع عبر التشارك عن بعد في بناء الخطط الزمنية والتكاليف وتحديد المنفذين وغيرها.

الوسوم:

هل أعجبك المحتوى؟

اقرأ وطور معرفتك التقنية واكتسب المهارات

شارك المحتوى مع من تحب

التعليقات (6)

6 Responses

    1. أهلا أخ سلطان 🙂
      يمكنك الحصول على أي من البرامج السابقة بالضغط على اسم البرنامج وسيقوم الموقع بتوجيهك لموقع البرنامج 🙂
      جميع هذه البرامج مجانية أو تحتوي على خطة مجانية ^_^

  1. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،
    أشكر الإخوة في هذا الموقع على مقالاتهم المميزة واقترح عند تقييم خدمة أو برنامج تضمين مستوى دعم اللغة العربية للخدمة أو البرنامج وإن أحببتم مستوى دعمها للتقويم الهجري..

اترك تعليقاً

عن الكاتب

عبدالعزيز الحمادي

مشرف مجتمع مطوري قوقل السحابي

اقرأ أيضًا

6 تطبيقات ذكية في رحلة الحاج تساعد التطبيقات الالكترونية في تسهيل الحج وتوفير الوقت والجهد للحجاج، حيث توفر معلومات دقيقة عن المكان والوقت والخدمات المتاحة والترجمة وتحديد الاتج......
أساسيات الوصولية الرقمية لموقع منظمتك ما مفهوم الوصولية الرقمية؟ الوصولية الرقمية تشير إلى تصميم وتطوير المواقع الإلكترونية والتطبيقات الرقمية بطريقة تجعلها سهلة الاستخدام والوص......
العلاقة بين مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمقاييس  (Metrics) لتحقيق أهداف المنظمة أولًا: ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)؟ ظهور البيانات الضخمة يجعل من الممكن قياس الكثير م......
أبرز الفروقات الرئيسية بين مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)  و المقاييس  (Metrics)  مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمقاييس   (Metrics)  هما أدوات مهمة في قياس أداء المنظمات. و الم......
يعتبر برنامجي Power BI و Looker من أبرز الأنظمة  التحليلية والتصور البصري مما يسمح للمستخدمين بفهم البيانات بشكل أفضل واتخاذ القرارات الذكية بناءً على الأدلة. بالإضافة إلى ذلك، ......
الدليل الشامل لتصميم لوحات المعلومات للمنظمات غير الربحية   وسط زخم من بيانات متناثرة تحمل في طياتها الكثير وتضخم ملحوظ في القطاع غير الربحي، حان وقت التفكير في وسيلة لفهم ......

مجاني 100%

مميزات التسجيل في المنصة

كتابة التعليقات

إضافة المقالات إلى المفضلة

بحث متقدم

سبب الرفض
الملاحظات