نظرًا لأن المؤسسات زادت من استخدامها لأدوات العمل عن بُعد ، فقد ارتفع استخدام Zoom بشكل كبير. مع هذا ، ظهرت بعض العيوب الأساسية في أمان Zoom ، إلى جانب القلق المتزايد بشأن الخصوصية والسرية. فوراً استجابت Zoom لذلك ، وعملت على تحسين سياسات الأمان والخصوصية الخاصة بها.

بالنسبة لمعظم المستخدمين ، يعد Zoom آمنًا. ومع ذلك ، قد تكون هناك أوقات يكون فيها من الضروري قياس سرية محتوى الاجتماع و تهيئة Zoom ليكون أكثر أمانًا أو القيام باختيار أداة أخرى تمامًا.

فيما يلي بعض الطرق لتهيئة Zoom لحالات استخدام معينة:

استخدم الدليل أدناه لتهيئة حساب Zoom خاص بك لزيادة خصوصيتك وتحسين تجربتك لأنواع مختلفة من الاجتماعات عن بُعد في مؤسستك غير الربحية.

 اجتماع مفتوح – لا توجد معلومات خاصة مشتركة

إذا كنت تستخدم Zoom لإجراء مناقشة مفتوحة وترغب في تسهيل الحضور قدر الإمكان ، فإن إعدادات الأمان الافتراضية مناسبة لك . ويجب أن تكون حريصاً من عدم مشاركة أي معلومات خاصة في الاجتماع.

اجتماع مجلس الإدارة ، أواجتماع الفريق ، أواجتماع خاص وسري – مشاركة المعلومات الخاصة

إذا كان من المحتمل أن يؤدي الاجتماع إلى مشاركة محتوى خاص ، سواء في العرض التقديمي أو غرفة الدردشة ، فإننا نوصي بتمكين ميزات الأمان التالية:

• عند جدولة الاجتماع ، تحقق للتأكد من أنك طلبت كلمة مرور وأن المشاركين المتوقعين فقط هم الذين لديهم كلمة المرور.
•  قم بتوسيع قسم “خيارات متقدمة” في الجزء السفلي من جدولة الاجتماع. تأكد من تهيئة الاجتماع لمطالبة المشاركين بالمصادقة وتسجيل الدخول إلى Zoom. إذا لم يكن لديهم حساب Zoom ، فسيُطلب منهم إنشاء حساب مجاني.

• تمنحك “الخيارات المتقدمة” أيضًا خيار تمكين “غرفة الانتظار” حيث يمكنك عرض المشاركين الذين انضموا ثم السماح لهم بدخول الاجتماع.
• تتيح لك ميزة أخرى في منطقة الخيارات المتقدمة اختيار مطالبة Host بالانضمام إلى الاجتماع أولاً. هذا يضمن أن Host يمكنه إدارة المشاركين عند انضمامهم إلى الاجتماع.
• بعد أن تبدأ الاجتماع وينضم المشاركون المتوقعون إليه ، قم بإغلاق الاجتماع من لوحة إدارة المشاركين. هذا سوف يمنع الآخرين من الانضمام.
• بمجرد بدء الاجتماع ، قد لا ترغب في السماح للآخرين بمشاركة شاشتهم أو استخدام ميزة الدردشة أو إعادة تسمية أنفسهم. أصدر Zoom زر أمان جديد لـHost على شريط الأدوات. عند النقر فوق الزر ، يمكن لـHost تقييد هذه الأنشطة وتعيين خيارات الأمان الأخرى.

بالنسبة لاجتماعات الفريق ، من المناسب تمامًا استخدام الإعدادات المذكورة أعلاه ، باستثناء تمكين غرفة الانتظار ومطالبة Host بالانضمام أولاً. بهذه الطريقة ، يمكن للمشاركين بدء الاجتماع قبل أن ينضم Host إلى المكالمة. ومع ذلك ، إذا كان هذا الفريق يخطط لمناقشة المعلومات الخاصة والسرية – على سبيل المثال ، المعلومات الشخصية للموظفين – فسيكون من الأفضل اتباع جميع الإرشادات المذكورة أعلاه.

لقاء تطوعي 

إذا كنت تستخدم Zoom مع متطوعين وكنت واثقًا من عدم مشاركة معلومات خاصة في الاجتماع ، فيجب أن تكون إعدادات الأمان الافتراضية كافية. ومع ذلك في هذه الحالة ، نوصيك بطلب كلمة مرور.

اجتماعات مسجلة

إذا كنت تنوي تسجيل اجتماعك ، فلديك خيار حفظ التسجيل على جهازك أو حفظه في السحابة. يمكنك فقط الحفظ على السحابة باستخدام حساب مدفوع.

يمكنك تهيئة التسجيل ليكون محميًا بكلمة مرور أو متاحًا فقط لمن لديهم نفس معلومات الحساب. إذا كنت قلقًا بشأن خصوصية المحتوى ، فعليك بالتأكيد التفكير في تمكين هاتين الميزتين.

كتبه: مايكل إينوس هو مدير أول للمجتمع والمنصة في TechSoup.

يمكن للمنظمات غير الربحية الحصول على خصم اشتراك zoom من techsoup