البحث

تسجيل الدخول

أو التسجيل كعضو جديد

البحث

إرشادات الأمان وزيادة الخصوصية في Zoom

الرابط المختصر:

mozn.ws/84480

التصنيف:

محاور المقال

نظرًا لأن المؤسسات زادت من استخدامها لأدوات العمل عن بُعد ، فقد ارتفع استخدام Zoom بشكل كبير. مع هذا ، ظهرت بعض العيوب الأساسية في أمان Zoom ، إلى جانب القلق المتزايد بشأن الخصوصية والسرية. فوراً استجابت Zoom لذلك ، وعملت على تحسين سياسات الأمان والخصوصية الخاصة بها.

بالنسبة لمعظم المستخدمين ، يعد Zoom آمنًا. ومع ذلك ، قد تكون هناك أوقات يكون فيها من الضروري قياس سرية محتوى الاجتماع و تهيئة Zoom ليكون أكثر أمانًا أو القيام باختيار أداة أخرى تمامًا.

فيما يلي بعض الطرق لتهيئة Zoom لحالات استخدام معينة:

استخدم الدليل أدناه لتهيئة حساب Zoom خاص بك لزيادة خصوصيتك وتحسين تجربتك لأنواع مختلفة من الاجتماعات عن بُعد في مؤسستك غير الربحية.

 اجتماع مفتوح – لا توجد معلومات خاصة مشتركة

إذا كنت تستخدم Zoom لإجراء مناقشة مفتوحة وترغب في تسهيل الحضور قدر الإمكان ، فإن إعدادات الأمان الافتراضية مناسبة لك . ويجب أن تكون حريصاً من عدم مشاركة أي معلومات خاصة في الاجتماع.

اجتماع مجلس الإدارة ، أواجتماع الفريق ، أواجتماع خاص وسري – مشاركة المعلومات الخاصة

إذا كان من المحتمل أن يؤدي الاجتماع إلى مشاركة محتوى خاص ، سواء في العرض التقديمي أو غرفة الدردشة ، فإننا نوصي بتمكين ميزات الأمان التالية:

  • عند جدولة الاجتماع ، تحقق للتأكد من أنك طلبت كلمة مرور وأن المشاركين المتوقعين فقط هم الذين لديهم كلمة المرور.
  •  قم بتوسيع قسم “خيارات متقدمة” في الجزء السفلي من جدولة الاجتماع. تأكد من تهيئة الاجتماع لمطالبة المشاركين بالمصادقة وتسجيل الدخول إلى Zoom. إذا لم يكن لديهم حساب Zoom ، فسيُطلب منهم إنشاء حساب مجاني.
إعدادات الأمان والخصوصية
إعدادات الأمان والخصوصية
  • تمنحك “الخيارات المتقدمة” أيضًا خيار تمكين “غرفة الانتظار” حيث يمكنك عرض المشاركين الذين انضموا ثم السماح لهم بدخول الاجتماع.
  • تتيح لك ميزة أخرى في منطقة الخيارات المتقدمة اختيار مطالبة Host بالانضمام إلى الاجتماع أولاً. هذا يضمن أن Host يمكنه إدارة المشاركين عند انضمامهم إلى الاجتماع.
  • بعد أن تبدأ الاجتماع وينضم المشاركون المتوقعون إليه ، قم بإغلاق الاجتماع من لوحة إدارة المشاركين. هذا سوف يمنع الآخرين من الانضمام.
  • بمجرد بدء الاجتماع ، قد لا ترغب في السماح للآخرين بمشاركة شاشتهم أو استخدام ميزة الدردشة أو إعادة تسمية أنفسهم. أصدر Zoom زر أمان جديد لـHost على شريط الأدوات. عند النقر فوق الزر ، يمكن لـHost تقييد هذه الأنشطة وتعيين خيارات الأمان الأخرى.
خيارات الأمان
خيارات الأمان

بالنسبة لاجتماعات الفريق ، من المناسب تمامًا استخدام الإعدادات المذكورة أعلاه ، باستثناء تمكين غرفة الانتظار ومطالبة Host بالانضمام أولاً. بهذه الطريقة ، يمكن للمشاركين بدء الاجتماع قبل أن ينضم Host إلى المكالمة. ومع ذلك ، إذا كان هذا الفريق يخطط لمناقشة المعلومات الخاصة والسرية – على سبيل المثال ، المعلومات الشخصية للموظفين – فسيكون من الأفضل اتباع جميع الإرشادات المذكورة أعلاه.

لقاء تطوعي 

إذا كنت تستخدم Zoom مع متطوعين وكنت واثقًا من عدم مشاركة معلومات خاصة في الاجتماع ، فيجب أن تكون إعدادات الأمان الافتراضية كافية. ومع ذلك في هذه الحالة ، نوصيك بطلب كلمة مرور.

اجتماعات مسجلة

إذا كنت تنوي تسجيل اجتماعك ، فلديك خيار حفظ التسجيل على جهازك أو حفظه في السحابة. يمكنك فقط الحفظ على السحابة باستخدام حساب مدفوع.

يمكنك تهيئة التسجيل ليكون محميًا بكلمة مرور أو متاحًا فقط لمن لديهم نفس معلومات الحساب. إذا كنت قلقًا بشأن خصوصية المحتوى ، فعليك بالتأكيد التفكير في تمكين هاتين الميزتين.

كتبه: مايكل إينوس هو مدير أول للمجتمع والمنصة في TechSoup.

يمكن للمنظمات غير الربحية الحصول على خصم اشتراك zoom من techsoup 

 

الوسوم:

هل أعجبك المحتوى؟

اقرأ وطور معرفتك التقنية واكتسب المهارات

شارك المحتوى مع من تحب

التعليقات (0)

اترك تعليقاً

عن الكاتب

مريم الحيكان

تخصص حاسب آلي، مدربة تقنية، مديرة برامج تقنية في القطاع غير الربحي.

اقرأ أيضًا

8  خطوات لإنشاء خريطة رحلة العميل تُعد  خريطة  رحلة العميل أداة أساسية لفهم كيف يتفاعل العملاء مع عملك خلال مختلف مراحل تجربتهم. من خلال رسم خرائط رحلة العميل، يمكنك تحديد نقاط ......
5 أدوات محاسبية مدعومة بالذكاء الاصطناعي توفر  الأدوات المحاسبية حلولًا مبتكرة لمجموعة واسعة من العمليات المالية، من تتبع النفقات إلى إعداد التقارير المالية المعقدة.  في انفوجرا......
ما هي رحلة العميل؟ رحلة العميل هي سلسلة التفاعلات التي يقوم بها العميل مع علامة تجارية أو منتج أو نشاط تجاري عندما يصبح على دراية بنقطة الضعف ويتخذ قرار الشراء. بينما تشير رحلة ......
5 أدوات لإنشاء مخطط Gantt باحترافية ما هو مخطط جانت Gantt؟   هو رسم بياني، يوضح الجدول الزمني للمشروع وتسلسل الأنشطة التي يجب إنجازها مع تحديد المدة الزمنية اللازمة لإنشاء تلك ا......
نصائح تقنية للمنظمات لبداية ناجحة في 2025 القسم التقني في المنظمات اليوم ليس مجرد دعم فني، بل شريك رئيسي في تحقيق النجاح والتطور. مع بداية عام 2025، المنظمات بحاجة إلى قسم تقني ......
أهمية تحسين تجربة المستخدم في المنظمات بات تحسين تجربة المستخدم (UX) على مستوى المنظمات أمرًا حيويًا لنجاح الأعمال والاستمرارية. حيث تعتبر تجربة المستخدم (UX)  أكثر من مجرد واجه......

مجاني 100%

مميزات التسجيل في المنصة

كتابة التعليقات

إضافة المقالات إلى المفضلة

بحث متقدم

سبب الرفض
الملاحظات