تضيف خدمة التخزين السحابي للملفات دروب بوكس Dropbox ميزة إضافة أتمتة إلى المجلدات بحيث تتم إعادة تسمية الملفات الجديدة تلقائيًا أو تجميعها في مجلدات فرعية أو أكثر.
وتسمى هذه الميزة المجلدات الآلية.
ويمكن تكوين الأتمتة التي تضيفها إلى المجلدات بقواعد مختلفة، بحيث يمكنك إخبار النظام بإعادة تسمية أي ملفات تضيفها إلى المجلد باتباع نمط معين أو فرزها في مجلدات فرعية بناءً على تاريخ تحميل الملف إلى الخدمة.
وبالإضافة إلى الإجراءات التلقائية، تضيف الخدمة أيضًا ما تسميه اصطلاحات التسمية وإجراءات تنظيم الملفات المتعددة.والتي تتيح لك:تجميع الملفات المعاد تسميتها في مجلد باتباع النمط الذي تختاره.
وكذلك فرز الملفات في دروب بوكس إلى مجلدات فرعية استنادًا إلى عدد المرات التي يقوم فيها الأشخاص بإجراء تغييرات عليها وتاريخ إنشائها.
ونتيجة لذلك ستقلل هذه الميزة من هدر الوقت لدى المستخدم في تذكر أسماء المجلدات والبحث عنها، وكذلك مقدار الملفات والمجلدات التي يتعين عليه التعامل معها لتنظيم مساحة العمل مما يعكس ذلك على الزيادة في الإنتاجية والسرعة في تأدية المهام الأدائية.
