الذكاء الاصطناعي لــ مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams
مع تزايد الاعتماد على التقنية في بيئة العمل الحديثة، تسعى مايكروسوفت إلى تقديم حلول ذكية تسهم في تعزيز كفاءة وإنتاجية الفرق. في سياق أن مايكروسوفت Microsoft أعلنت عن مساعدها الذكي “Copilot” في حدث Microsoft Build 2024 كخطوة استراتيجية نحو تحسين تجربة التعاون وإدارة الاجتماعات في بيئة Microsoft Teams.
مع إضافة ميزات الذكاء الاصطناعي الجديدة التي يقدمها كوبيلوتCopilot، يمكن للمنظمات الاستفادة من تلخيص الاجتماعات بشكل فعّال، وتحسين متابعة المهام وتنظيم الأنشطة اللاحقة للمناقشات. بفضل قدرته على تتبع الوقت وإعداد التقارير، مما يمكن الموظفين في المنظمات من الحفاظ على جدول زمني منظم وفعّال للاجتماعات والأنشطة المختلفة.
ماهي أبرز مزايا الذكاء الاصطناعي القادمة إلى تطبيق مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams؟
1- تلخيص الاجتماعات:
يمكن مشاركة وتلخيص الاجتماعات في تطبيق تيمز Teams؛ حيث يقوم المساعد الذكي كوبيلوتCopilot، بتسجيل الملاحظات والأفكار الرئيسية خلال النقاشات.
بالإضافة إلى ذلك، يحتفظ الأعضاء بالقدرة على تعديل الملاحظات التي يكتبها كوبيلوتCopilot،
كما يسمح لهم بإضافة أو إزالة المحتوى حسب الحاجة والتفضيلات الشخصية.
2- تحديد المهام وإجراءات المتابعة:
يقدم روبوت كوبيلوت Copilot اقتراحات لأنشطة ما بعد المناقشة، مثل تحديد المهام التي تتعلق بمتابعة مواضيع الاجتماع مع أفراد محددين.
على سبيل المثال، يمكن للروبوت أن يقترح إعداد اجتماع آخر لمتابعة نقاط معينة مع زميل في العمل، مما يساعد على تعزيز الاستمرارية والتنسيق بين الفريق.
3- تتبع الوقت للحفاظ على تنظيم الاجتماعات:
يعمل كوبيلوت Copilot، كمساعد للفريق، حيث يتتبع الوقت بدقة وينبه بانتهاء المدة المحددة. هذا التنظيم المحسن يساعد على ضمان أن الاجتماع يسير وفقًا للجدول المحدد مسبقًا، مما يضمن استغلال الوقت بكفاءة وتحقيق الأهداف المحددة بنجاح.
4- مساعدًا جماعيًا في الدردشات:
في فترة المحادثات التي تجري خلال الاجتماعات المرئية في تطبيق تيمز Teams، يُسهم الروبوت في المناقشات ويشارك بنشاط مع أفراد الفريق لدعم تحقيق أهداف الاجتماع.
كما يمتلك الروبوت القدرة على تحديد النقاط المهمة في الدردشة والقيام بالبحث على الويب بدلاً من المستخدمين،
علاوة على ذلك يسهم في تقديم الإجابات على الأسئلة المتعلقة بموضوع المناقشة وأكثر من ذلك. كما يعزز التواصل والتفاعل في الفريق، ويسهم في تحقيق نجاح الاجتماعات وتحقيق أهدافها بشكل فعّال.
5- الإجابة عن الأسئلة الخاصة بالمستندات المشتركة:
يُمكن للمستخدمين طرح الأسئلة في الاجتماعات بناءً على المستندات المرفقة. حيث يقوم الروبوت بتحليل المستندات المشتركة التي تم إرفاقها في الاجتماع،
ومن ثم يقدم إجابات شاملة ومفصلة للأسئلة التي يطرحها الأشخاص. مما يساعد في فهم المحتوى بشكل أفضل ويزيد من فعالية التفاعل في الاجتماعات،
مما يعزز تجربة التعاون ويسهم في اتخاذ القرارات بشكل أفضل مدروس.
6- مديرًا للمشروع في Planner:
يمكن للروبوت كوبيلوتCopilot، أن يعمل كمدير للمشروع في “Planner”. حيث يمكنه إنشاء المهام، وتتبع المواعيد النهائية،
كما يمكنه إخطار أعضاء الفريق بالمهام المطلوبة منهم؛ وهذا يُسهل التخطيط للاجتماعات ويوفر الكثير من الوقت والجهد لمنسق الاجتماع.
