دور منتج قادة في تطوير بيئة العمل المؤسسي

قصة تمكين داخل جمعية الأم المبدعة

بين الإثراء والفائدة، نصحبكم في رحلة ممتعة عبر سلسلة مقالات “يوم في حياة منظمة”. في هذه السلسلة، نغوص سويًا في عالم المنظمات الناجحة ونكشف عن تجاربها العملية الناجحة والتطورات التقنية داخل المنظمات.

في قلب كل منظمة ناجحة، تقف قيادة واعية تُحرّك الأثر وتوجّه الجهود نحو نتائج مستدامة. ومن هذا المنطلق، سعت جمعية الأم المبدعة إلى الاستثمار في تطوير قياداتها، إيمانًا بأن التمكين الحقيقي يبدأ من الداخل.

ومع اعتماد منتج “قادة”وهو إحدى منتجات متجر التحول التقني، بدأت ملامح مرحلة جديدة تتشكل… مرحلة تُبنى فيها القرارات على وعي،

وتُدار فيها المبادرات بكفاءة، ويصبح للقادة دورٌ أكثر تأثيرًا في تحقيق رسالة الجمعية. في هذه المقال، نقترب من تجربة الجمعية لنكتشف كيف أحدث “قادة” فرقًا حقيقيًا في بيئة العمل والأداء المؤسسي.

نرحب بالأستاذة بسمة الركبان مساعد اخصائي الحلول والخدمات التقنية، للحديث معنا حول تجربة جمعية الأم المبدعة مع منتج قادة.

منتج قادة هو إحدى منتجات متجر التحول التقني منصة رقمية تمكّن الجمعيات الأهلية من إدارة العضويات ومجالس الإدارة واللجان والاجتماعات، بدءًا من الدعوة للحضور وحتى اعتماد القرارات، بما يخفف العبء الإداري، ويرفع مستوى الانضباط والشفافية، ويعزز الالتزام بمعايير الحوكمة.

1.ممكن تعرّفنا عن جمعية الأم المبدعة ورسالتها وأهدافها الرئيسية؟

أول جمعية أهلية سعودية متخصصة في إعداد وتأهيل أمهات مبدعات عبر برامج ومشاريع متنوعة بكفاءات سعودية وجودة عالمية في بيئة تربوية راقية، تأسست عام ١٤٤٠ هـ ، وسجلت بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بترخيص رقم (1212) ، نسعى للتكامل مع الجهات التي تخدم الأم والأسرة لتعزيز روح التعاون والتكاتف بما يسهم في تحقيق رؤية ٢٠٣٠.

2.كيف كانت تجربة الجمعية في تطوير القيادات قبل استخدام منتج “قادة”؟ وما أبرز التحديات؟

تجربة الجمعية قبل “قادة”:

كانت الجمعية تعتمد بشكل كامل على المجهود اليدوي، حيث تُسجل بيانات العضويات والقيادات في ملفات اكسل (Excel).

ورغم أنها كانت تؤدي الغرض مؤقتاً، إلا أنها جعلت تجربة العمل بطيئة ومرهقة إدارياً.

أبرز التحديات:

خطر ضياع البيانات: الاعتماد على ملفات مخزنة يدوياً كان يجعلنا دائماً في قلق من فقدان البيانات أو تعرضها للتلف.
صعوبة المتابعة: كان من الصعب حصر العضويات المنتهية أو متابعة مواعيد التجديد بدقة، لأن العملية تتطلب مراجعة مستمرة وتحديثاً يدوياً لكل خانة.
تشتت المجهود: بدلاً من التركيز على “تطوير القادة”، كان أغلب وقت الفريق يضيع في “تعديل البيانات” والتأكد من صحة الملفات.

3.كيف ساهم “قادة” في تطوير مهارات القيادات وتحسين أداء الفرق؟

دور منتج “قادة” في التطوير وتحسين الأداء:

ساهم المنتج في رسم خارطة طريق واضحة لتنظيم بيانات العضويات، حيث عمل على تسهيل متابعة عمليات التجديد والانتهاء آلياً،

كما مكننا من سرعة الوصول للأعضاء وتنظيم حضورهم للاجتماعات بفاعلية أكبر.

4.هل يمكن مشاركة مثال واقعي يوضح أثر “قادة” على أحد القادة أو المبادرات (مثل الكفاءة، جودة المخرجات، أو الأثر)؟

1. قبل استخدام “قادة” (التحدي):

عند التحضير لاجتماع أو برنامج، كان يتعين على المسؤول مراجعة ملفات “الإكسل” يدوياً للتأكد من حالة العضويات (من ساري ومن منتهي)،

ثم البدء في التواصل الفردي. مع احتمالية لوجود بيانات قديمة أو أرقام تواصل خاطئة، مما يؤثر على كفاءة الحضور وسرعة اتخاذ القرار.

2.الأثر المتوقع بعد تفعيل “قادة” (الكفاءة والجودة):

سرعة الاستجابة: بمجرد الحاجة للتأكد من حالة العضويات، يتيح النظام الوصول المباشر لقائمة الأعضاء “النشطين” فقط بضغطة زر.
الاحترافية في التنظيم: بدلاً من الضياع في تفاصيل التقنية والبيانات، يتفرغ المسؤول لتركيز جهوده على مهام اخرى، بينما يتولى النظام مهمة الربط والمتابعة.

3. الحالة الراهنة (الأثر المستقبلي):

رغم أن المنصة في طور التعديلات النهائية لدى المطور، إلا أن المخطط التجريبي أثبت أن الانتقال من العشوائية (الإكسل) إلى النظام المركزي سيوفر ما لا يقل عن 70% من الوقت الضائع في العمليات الإدارية اليدوية، وهو ما سينعكس مباشرة على جودة المبادرات التي تطلقها الجمعية.

في الختام نتقدم بجزيل الشكر للأستاذة بسمة الركبان مساعد اخصائي الحلول والخدمات التقنية

والتي أشارت إلى أن اعتماد حلول تطوير القيادات مثل منتج “قادة” يمثل خطوة استراتيجية لتعزيز الكفاءة القيادية، وتمكين الكوادر، ورفع جودة الأداء المؤسسي، بما يسهم في تحقيق أثر مستدام وبناء بيئة عمل أكثر فاعلية.

نلتقيكم في المقال القادم من سلسلة “يوم في حياة منظمة” لاستكشاف تجربة جديدة من تجارب المنظمات الناجحة، والكشف عن المزيد من القصص والأرقام التي تصنع الفرق.