استكمالاً لما تحدثت عنه سابقاً حول البيانات في العمل غير الربحي. نستعرض اليوم دورة البيانت بالرغم من تنوع هذه مجالات البيانات، إلا أن جميع البيانات تمر بنفس الدورة التالية :

• تخطيط البيانات ويشمل :

1. تحديد المؤشرات والبيانات التي يجب متابعتها.
2. تحديد الأدوات والآليات والتقنيات اللازمة لجمع البيانات.

• جمع البيانات ويشمل :

1. جمع البيانات حول المجال من خلال الآلية والأدوات المعتمدة.
2. تحديث البيانات بشكل مستمر.

• تحليل البيانات والاستفادة منها :

1. ترجمة البيانات إلى معلومات ومعارف.
2. تمثيل البيانات بصرياً.
3. تحويل البيانات إلى مؤشرات يمكن استخدامها لاتخاذ القرارات المختلفة.