10ميزات ستسهل أعمالك مع أدوبي أكروبات Adobe Acrobat

الرابط المختصر:

mozn.ws/85704

التصنيف:

في مقالنا السابق ( ملفات pdf أكثر سهولة مع أدوبي أكروبات ) تعرفنا على البرنامج، وعن أنواع الإصدارات الحالية وطريقة الحصول عليه،

وفي هذا المقال سوف نقوم بالتركيز على الإصدار الاحترافي Adobe Acrobat Pro DC ، و سنتعرف على أهم 10 أدوات سوف تغير من أسلوبك في التعامل مع ملفات pdf وتسرع من إنجازك وتسهل أعمالك.

الميزات:

١- التعليق على الملفات:

يسهل لك أكروبات جمع الملاحظات و إجراء مراجعات تعاونية للمستندات من قبل فريقك، حيث يسمح للمراجعين برؤية تعليقات بعضهم البعض، من خلال توفير أدوات تعليق سهلة الاستخدام، بدون الحاجة لمرفقات البريد الإلكتروني المتعددة والتشتت الناتج عن تعدد إصدارات الملف الواحد.

ملاحظات:

يمكن للعديد من المشاركين إجراء مراجعات تعاونية للمستندات.
يمكن لمستخدمي Acrobat Reader المجاني وكذلك Acrobat Pro إضافة تعليقات إلى المستندات.

الخطوات:

فتح ملف pdf واختيار أداة التعليق comment
أضف تعليقاتك للملف سواء كانت: نص، ملاحظة لاصقة ، خطوط ، شطب محتوى، تظليل نص، رسم أشكال، تعليق بالوني ، تسجيل تعليق صوتي (للمزيد حول تفاصيل استخدام الأدوات انقر هنا )
قم بحفظ الملف

شريط الأدوات Comment

قم بالنقر على أيقونة مشاركة الملف Share with others

أدخل البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم مع التأكد من تفعيل خاصية التعليق “Allow comments “

٢- ضغط وتصغير الملف:

أغلبنا قد واجه مشكلة بعض المواقع التي ترفض حجم ملف pdf الكبير حيث تضع العديد من المواقع الحكومية أو الخدمية قيود على أحجام الملفات التي تقوم برفعها، مع أكروبات لن تضطر للبحث عن مواقع تقوم بتصغير ملف pdf!

يعمل أكروبات على تقليل حجم ملف PDF من دون المساومة على الجودة. تعمل أداة ضغط ملفات PDF في Acrobat على موازنة حجم الملف المحسّن مع الجودة المتوقعة للصور والخطوط ومحتويات الملف الأخرى.

في معظم الأحوال، تكون الإعدادات الافتراضية مناسبة للحصول على أعلى قدر من الفعالية.

يوفر PDF Optimizer العديد من الإعدادات الخاصة بتقليل حجم ملفات PDF‏يمكنك تقليل حجم ملف PDF باستخدام الأمر Reduce File Size.

الخطوات:

فتح ملف PDF في Acrobat DC.
اختر File >‏ Reduce File Size أو Compress PDF.

أداة تحسين pdf

٣- التوقيع:

يمكنك التوقيع على وثيقة للتصديق على محتوياتها أو اعتماد الوثيقة. تشرح هذه الوثيقة طريقة توقيع مستند أو اتفاقية باستخدام تطبيق سطح المكتب Acrobat أو Reader.

لتوقيع وثيقة أو نموذج بتنسيق PDF، يمكنك كتابة صورة من توقيع بخط يدك أو رسمها أو إدراجها. يمكنك أيضًا إضافة نص، كاسم أو اسم شركتك أو لقبك الوظيفي أو التاريخ. عند حفظ المستند، يصبح التوقيع والنص جزءًا من ملف PDF.

التوقيع باستخدام تطبيق سطح المكتب:

انقر على أداة Fill & sign
انقر على sign yourself

انقر فوق حقل التوقيع. إذا كنت تقوم بالتوقيع للمرة الأولى، فسترى لوحة Signature أو Initials.

Type: اكتب اسمك في الحقل.

Draw: ارسم توقيعك في الحقل.

Image: استعرض بحثًا عن صورة لتوقيعك وحددها.

Mobile: حدد هذا الخيار لإنشاء التوقيع الخاص بك على جهاز محمول. أدخل رقم هاتفك المحمول وانقر فوق Send. يتم إرسال رابط إلى هاتفك المحمول. يؤدي النقر فوق الرابط إلى فتح متصفح الويب على جهازك المحمول حيث يمكنك رسم صورة لتوقيعك أو تحديدها.

انقر فوق Apply لوضع التوقيع
انقر فوق Click To Sign.

إرسال الملف للحصول على توقيع:

يمكنك الحصول على توقيعات الآخرين على المستندات باستخدام الأداة Fill and Sign. يمكن للموقعين توقيع الاتفاقيات بسرعة من أي مكان باستخدام متصفح ويب أو جهاز جوال

يتم إرسال بريد إلكتروني إلى المُوقعين يطلب منهم توقيع الاتفاقيات. بعد التوقيع، ستتلقى أنت والموقّعون مستند PDF الموقّع عليه بالبريد الإلكتروني. يمكنك تتبع عملية التوقيع بالكامل في Acrobat DC أو Acrobat Reader DC من خلال Home‏ > For Signature.

الخطوات:

افتح نموذج PDF في Acrobat أو Acrobat Reader ثم اختر Tools >‏ Request Signatures أو Adobe Sign.
تظهر نافذة Adobe Sign. قم بما يلي:
- في الحقل Signers ، أضف عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين بالترتيب الذي تريد توقيع المستند به
- انقر فوق Specify Where to Sign لتحديد مكان التوقيع
- انقر في المستند لوضع مربع خاص بمكان التوقيع
- اضغط Send لإرسال الملف للمستلمين بغرض توقيعه، ويتم عرض إشعار تأكيد

ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من Adobe Sign يوضح أنه قد تم إرسال الاتفاقيات إلى الموقّع الأول لتوقيعها. وسيتلقى الموقّع الأول أيضًا بريدًا إلكترونيًا يتضمن رابطًا للتوقيع على الاتفاقية. وعندما يضيف الموقّع توقيعه في الحقل signature وينقر فوق الزر Click to sign، يتم إرسال الاتفاقية إلى الموقّع التالي لتوقيعه، وهكذا دواليك. بمجرد توقيع جميع الموقعين على الاتفاقية، يحصلون جميعهم على نسخة من الاتفاقية الموقعة.

يتم الاحتفاظ بكل مستنداتك الموقّعة في مكان واحد ويمكنك الوصول إليها من أي مكان

٤- إعداد النماذج:

إنشاء نموذج من مستند حالي

عند تحويل مستند حالي إلى نموذج PDF، يقوم Acrobat تلقائيًا بإضافة حقول نموذج تفاعلية إلى النموذج. بعد ذلك، يمكنك تحرير النموذج لإضافة حقول نموذج مخصصة، كقائمة منسدلة أو مربع قائمة أو أزرار.

A. حقل التوقيع المستند إلى شهادة B. مربع قائمة منسدلة C. الحقول النصية D. شريط الرسائل التلقائية E. مربعات التأشير F. أزرار الانتقاء G. قوائم اختيار H. الأزرار

بعد فتح أكروبات اختر Tools >‏ Prepare Form.
حدد أحد الخيارات التالية:

Single file

يحوّل هذا الخيار وثيقة إلكترونية حالية (على سبيل المثال Word أو Excel أو PDF) إلى نموذج PDF تفاعلي.

Scanner

يقوم هذا الخيار بإجراء مسح لنموذج ورقي ويحوّله إلى نموذج PDF تفاعلي.

Create New

ابدأ بإنشاء نموذج من الصفر على صفحة فارغة. لمزيد من المعلومات، راجع كيفية إنشاء نموذج من الصفر.

إذا كنت تريد أن يوقع الآخرون هذا النموذج، فحدد مربع الاختيار This Document Requires Signatures.
انقر فوق Start.
يقوم Adobe بإنشاء النموذج ويفتحه في وضع Form Editing. يعرض الجزء الأيمن خيارات لتحرير النموذج. يحتوي شريط الأدوات على أدوات حقول نموذج لإضافة المزيد من الحقول.

أضف الحقول باستخدام أدوات حقل النموذج في شريط الأدوات. احذف الحقول أو غيّر حجمها أو رتّبها كما تقتضي الحاجة.

الحقول النصية

تتيح للمستخدم كتابة نص، مثل اسم أو عنوان أو رقم هاتف.

الأزرار

قم بعمل تغيير على حاسب المستخدم، مثل فتح ملف، تشغيل صوت، أو إرسال بيانات إلى خادم ويب. تلك الأزرار يمكن أن يتم تخصيصها بالصور، النص، والتغييرات البصرية التي تتم من خلال عمليات الماوس.

مربعات الاختيار

تمثل نعم أو لا للعناصر المنفردة. إذا احتوى النموذج على مربعات تأشير متعددة، فإن المستخدم يمكنه أن يحدد أي عدد منها كثيراً أو قليلاً كما يريد.

أزرار الانتقاء

تمثل مجموعة من الخيارات منها يستطيع المستخدم تحديد عنصر واحد فقط. كل أزرار الراديو ذات الاسم نفسه المعطى لمجموعة ما.

القائمة المنسدلة

تتيح للمستخدم أن يختار عنصراً من قائمة منبثقة أو أن يكتب قيمة. يمكنك تحديد خاصية حقل نموذج تتيح للمستخدم إدخال قيمة مخصصة.

حقل التاريخ

يسمح للمستخدم بإدخال تاريخ في مستند PDF.

حقل الصورة

يضيف حقل صورة. يسمح للمستخدم بالاستعراض وتحديد الصورة بهدف إضافتها إلى مستند PDF.

List boxes

تعرض قائمة من الخيارات التي يمكن للمستخدم أن يحددها. يمكنك ضبط خاصية حقل النموذج التي تتيح للمستخدم استخدام النقر مع الضغط على مفتاح العالي لتحديد عناصر متعددة من القائمة.

Digital signature field

يتيح للمستخدم أن يقوم بتوقيع مستند PDF رقمياً بتوقيع رقمي.

Barcodes

يمكنك تشفير الإدخالات من حقول محددة وعرضها كنقش مرئي يمكن تفسيره من خلال برنامج أو جهاز فك شفرة

لمزيد من المعلومات، راجع كيفية إضافة حقول نماذج وتعيين قيمها.

بعد إضافة عناصر الإدخال، اختبر نموذجك، انقر فوق الزر Preview في شريط الأدوات. مراجعة نموذج تتيح لك عرض النموذج بنفس الطريقة التي يراها بها المتلقين وتعطيك فرصة لتدقيق النموذج. إذا كنت تقوم بمعاينة نموذج، فيمكنك النقر فوق الزر Edit للرجوع إلى وضع التحرير.
عند اكتمال النموذج الخاص بك، احفظه ثم انقر فوق الزر Close باتجاه الطرف الأيمن من شريط الأدوات لإغلاق تحرير النموذج.

٥- تعديل الملف:

يعتبر الكثيرون أن ملف pdf مغلق ولا يمكن التعديل عليه، وهذا صحيح نسبياً لمن لا يملك أكروبات!

أكروبات يمكن المستخدمين من إضافة النصوص أو استبدالها وتصحيح الأخطاء الكتابية وتغيير الخطوط ونوعها وضبط المحاذاة وتغيير حجم النصوص في ملف PDF.

خطوات تحرير النص :

اختر Tools >‏ Edit PDF ‏> Edit
حدد النص الذي تريد تحريره. يتحوَّل مربع النص إلى اللون الأزرق عند تحديده، ويظهر مقبض الاستدارة في الجزء العلوي من مربع النص المحدَّد.
قم بتحرير النص: استبدال – حذف – تدوير – تنسيق

خطوات إضافة نص جديد:

افتح ملفًا بتنسيق PDF، ثم اختر Tools ‏> Edit PDF >‏ Add text.
اسحب لتحديد عرض قالب النص المطلوب إضافته.
اكتب النص.

خطوات تحرير الصور:

يمكنك إدراج صورة من خلال شريط الأدوات >

اختر Tools‏ > Edit PDF‏ > Add Image
حدد ملف الصورة، وانقر فوق Open.
انقر في المكان حيث تريد وضع الصورة، أو انقر مع السحب لتغيير حجم الصورة أثناء وضعها في مكانها.
تظهر نسخة من ملف الصورة على الصفحة، وتكون بنفس دقة الملف الأصلي.
استخدم مقابض مربع الإحاطة لتغيير حجم الصورة، أو الأدوات الموجودة في اللوحة اليمنى تحت Objects لـ قلب الصورة أو تدويرها أو قصها .

نقل أو نسخ صفحة PDF

افتح جزء التنقل الأيسر Page Thumbnails عبر النقر على السهم الجانبي. (أو انتقل إلى Tools >‏ Organize Pages )
انقر بالزر الأيمن على الصورة المصغرة الخاصة بالصفحة التي تريد نسخها ثم اختر “نسخ copy”
انقر بين الصور المصغرة للصفحة حيث تريد لصق الصفحة. تظهر علامة أفقية زرقاء في الموقع المحدد حيث تريد اللصق. انقر بزر الماوس الأيمن واختَر Paste. يتم لصق الصفحة في المستند، ويعاد ترقيم بقية الصفحات. (يمكنك لصق الصفحات في ملف PDF آخر أيضًا).

ملاحظة:

يمكنك أيضًا سحب الصورة المصغرة للصفحة إلى اللوحة Page Thumbnails لنسخها أو إعادة الترتيب.

حذف الصفحات أو استبدالها

يمكنك استبدال صفحة PDF كاملة بصفحة PDF أخرى كاملة. يتم استبدال النص والصور فقط على الصفحة الأصلية. أما أي عناصر تفاعلية مرتبطة بالصفحة الأصلية، مثل الروابط والإشارات المرجعية، لن تتأثر.

الخطوات:

اختر Tools >‏ Organize Pages أو اختر Organize Pages من الجزء الأيمن.
تظهر مجموعة الأدوات Organize Pages في شريط الأدوات الثانوي وتظهر الصور المصغرة للصفحة في المنطقة Document‏.
حدد الصورة المصغرة للصفحة المطلوب حذفها وانقر فوق رمز المهملات لحذف الصفحة.

أو انقر فوق الزر Page Thumbnails في جزء التنقل الأيسر لفتح اللوحة Page Thumbnail ثم حدد الصفحة أو مجموعة الصفحات المطلوب حذفها

انقر فوق Delete Pages في أعلى اللوحة Page Thumbnails.

إعادة ترقيم الصفحات

يمكنك ترقيم الصفحات في وثيقتك بطرق متنوعة. يمكنك تحديد نمط ترقيم مختلف لمجموعة صفحات مثل 1، 2، 3، أو i‏، ii‏، iii، أو أ، ب، ج. كما يمكنك تخصيص نظام الترقيم بإضافة سابقة. على سبيل المثال، الترقيم للفصل 1 يمكن أن يكون 1-1، 1-2، 1-3، وهكذا، والفصل الثاني، يمكن أن تكون 2-2، 2-3، وهكذا.

في جزء التنقل الأيسر، انقر فوق الزر Page Thumbnails لفتح اللوحة Page Thumbnails.‏
اختر Page Labels من القائمة Options.
قم بتعيين نطاق صفحات. (يشير Selected إلى الصفحات المحددة في لوحة Page Thumbnails.)
حدد أحد الخيارات التالية، ثم انقر فوق OK:
Begin New Section
يبدأ تسلسل ترقيم جديد. اختر نمطاً من القائمة المنبثقة، وقم بإدخال رقم صفحة البداية للقسم. حدد Prefix، إذا أردت ذلك.
Extend Numbering Used In Preceding Section To Selected Pages
للاستمرار في ترقيم التسلسل من الصفحات السابقة بدون انقطاع.

للمزيد من خيارات وخطوات التحرير > هنا

٦- دمج ومقارنة الملفات:

يمكنك دمج مجموعة من الملفات بصيغ متعددة في مستند PDF واحد، أو وضعها في محفظة واحدة. يمكن أن تتضمن المستندات والمحافظ محتوى وسائط متعددة، بما في ذلك صفحات الويب ومقاطع الفيديو بتنسيق FLV أو H.264. يمكنك أيضًا مقارنة نسختين من مستند PDF لاكتشاف أي اختلافات.

اختر Tools >‏ Combine Files. تظهر الواجهة Combine Files وشريط الأدوات بالأعلى.
من قائمة Add Files. يمكنك إضافة مجلد ملفات أو صفحة ويب أو أي ملفات مفتوحة حاليًا أو عناصر في الحافظة أو صفحة من ماسح ضوئي أو رسالة بريد إلكتروني
ستظهر لك قائمة بالملفات التي قمت باختيارها، حددها ثم انقر على combine

٧- تحويل الملفات:

تحويل ملفات PDF إلى Word

افتح PDF في Acrobat.
انقر فوق أداة Export PDF في الجزء الأيمن.
اختر Microsoft Word كتنسيق التصدير، ثم اختر Word Document.
انقر فوق Export. يتم عرض مربع الحوار Save As.
حدد الموقع حيث تريد حفظ ملف PDF ثم انقر فوق Save.

تحويل ملف PDF إلى JPG

افتح PDF في Acrobat.
انقر فوق أداة Export PDF في الجزء الأيمن.
اختر Image كتنسيق التصدير، ثم اختر JPEG.
انقر فوق Export. يتم عرض مربع الحوار Save As.
حدد الموقع حيث تريد حفظ ملف PDF ثم انقر فوق Save.
(سيتم حفظ كل صفحة في ملف PDF كملفات JPEG منفصلة).

٨- المسح الضوئي إلى صيغة PDF:

يمكنك إنشاء مستندات Adobe PDF من أي تطبيق يطبع ، بما في ذلك برامج Microsoft Office ومتصفحات الويب مثل Chrome و Firefox و Lotus Notes. يمكن أيضًا إنشاء ملفات PDF من المستندات والنماذج الورقية الممسوحة ضوئيًا.

الخطوات:

من tools > انقر فوق Scan.
حدد scan document >ثم start scan
من واجهة الماسح الضوئي؛ اختر ماسحًا ضوئيًّا ثم انقر فوق “Next” للاطلاع على إعدادات الماسح الضوئي المحدد
حدد الخيارات اللازمة ثم انقر scan

ملاحظة: ‏ (OCR) حدد هذا الخيار لتحويل صور النص في PDF إلى نص يمكن البحث فيه وتحديده. ويؤدي هذا الخيار إلى تطبيق التعرف الضوئي على الحروف (OCR) والتعرف على الخط والصفحة على الصور النصية

٩ – إضافة الوسائط:

يساعدك أكروبات في تحويل ملفات PDF إلى أدوات إتصال متعددة الأبعاد والتي تزيد من الارتباط بوثيقتك. عبر إضافة الفيديو، الصور، والمحتوى التفاعلي.

إن ملفات الوسائط بتنسيقات أخرى يمكن تشغيلها في إصدارات سابقة من Adobe Reader. لكن يجب على المستخدمين تثبيت التطبيق المناسب (مثل QuickTime أو Windows Media Player) لتشغيل الوسائط المتعددة.

طريقة أخرى لإضافة الوسائط المتعددة هي بإدخال عنوان ربط يشير إلى ملف فيديو أو تدفق وسائط. يمكن استخدام ثلاثة أنواع من عناوين الربط: RTMP، HTTP، وHTTPS. على خوادم HTTP و HTTPS، يتم دعم ملفات MOV وMP4 المتوافقة مع H.264.

افتح PDF.
اختر Tools >‏ Rich Media وحدد الأداة Add 3D أو Add Video أو Add Sound .
اسحب أو قم بالنقر المزدوج لتحديد مساحة من الصفحة حيث تريد أن يظهر الفيلم أو الصوت. يفتح مربع الحوار Insert.
أضف عنوان URL في الحقل Name أو انقر فوق Browse للبحث عن ملف الوسائط ثم انقر فوق Open.

بالنسبة لعناوين URL، استخدم عنوان الملف الكامل، بما فيه ملحق اسم ملف الفيديو، مثل .mov أو .mp4.

استخدم الخيارات المتقدمة على مربع الحوار Insert لتغيير الوسائط إذا لزم الأمر، ثم انقر فوق OK.ليس كل تلك الخيارات متاحة لكل أنواع الوسائط:

Snap To Content Proportions

يضمن أن تبقى مساحة العرض بنفس نسب الطول والعرض الخاصين بالفيديو الأصلي أو المحتوى التفاعلي.

Show Advanced Options

يفتح مربع الحوار الخاصة بالإعدادات الإضافية مثل إعدادات التشغيل وعناصر التحكم في التشغيل وإعدادات الفيديو. تعتمد الخيارات المتوفرة على تنسيق الوسائط التي تقوم بإدراجها.

مزيد من التفاصيل : هنا

10- المقارنة بين ملفات PDF:

باستخدام أداة Compare Files الجديدة كليًا، يمكنك الآن اكتشاف الاختلافات بين إصدارين من ملف PDF بسرعة ودقة.

اختر Tools‏ > Compare Files.
انقر فوق Select File على اليسار لاختيار إصدار الملف الأقدم الذي تريد مقارنته. انقر فوق Select File على اليمين لتحديد إصدار الملف الجديد الذي تريد مقارنته.
انقر فوق Change File ثم اختر ملفًا مفتوحًا بالفعل أو استعرض لتحديد الملف المطلوب. انقر فوق رمز أسهم التبديل بين الصور المصغرة لتبديل موضع الملفات القديمة وا
لتجاهل الاختلافات بين العناصر الرسومية، حدد خانة الاختيار Compare Text Only.

مثال لنتيجة مقارنة ملفين >

كانت هذه هي أهم وأبرز المميزات التي يقدمها أدوبي أكروبات حتى آخر تحديث لعام ٢٠٢١، تعتبر أدوات أكروبات من أقوى الأدوات لصنع وتحرير ملفات pdf المتوفرة تحت منصة واحدة ، والتي سوف تغير من أسلوبك في التعامل مع ملفات pdf ونختصر الوقت الذي تقضيه بين المواقع المتفرقة لأداء بعض من هذه المهام.

ماهي أقوى ميزة بنظرك ؟ شاركنا رأيك في التعليقات أسفل المقال.

الوسوم:

Adobe Acrobat pdf أدوات التقنية أدوبي أكروبات