البحث

تسجيل الدخول

أو التسجيل كعضو جديد

البحث

7 أسئلة هامة قبل اختيار أدوات تقنية لمجلس إدارة منظمتك

الرابط المختصر:

mozn.ws/7514

التصنيف:

محاور المقال

يوجد العديد من الأدوات التقنية التي تعين مجلس الإدارة على إدارة اجتماعاته وأداء مهامه بشكل جيد. لكن المهم هو: كيف نعرف ما هي الأداة الأجدر التي تستحق الاستخدام وبذل الجهد وربما المال لتطبيقها للوصول إلى الهدف المنشود؟

سبعة أسئلة سهلة على المهتم أو المتخصص التقني في المنظمة الإجابة عليها:

  1. ما هي المشكلة التي تحتاج معالجتها؟

بعض مجالس الإدارات مثلاً يستخدمون البريد الإلكتروني لتناقل الملفات وتقارير الاجتماعات؛ وهذا يسبب مشكلة فقدان المتابعة وصعوبة البحث في البريد الإلكتروني والرجوع للملفات القديمة.

  1. ما هي الأدوات التي يستخدمها مجلس الإدارة في الوقت الحالي؟

عند محاولة استخدام برنامج لمشاركة الملفات لأول مرة، قد تكتشف أن كل أعضاء مجلس الإدارة لديهم حسابات Dropbox ويستخدموها بشكل دائم. في هذه الحالة، قد لا يكون مناسباً استخدام google drive  -على الأقل في الفترة الحالية-.

  1. ما هو مستوى مهارات أعضاء مجلس الإدارة التقنية؟

قد تلاحظ أن الأعضاء أو بعضهم لا يتعامل مع الهواتف الذكية أو الآيباد وربما لا يتعامل بالبريد الإلكتروني، وهذا قد يعطل استخدام برنامجك المقترح الجديد. لذلك عليك بالتدرج والسير بخطى مدروسة.

  1. هل أعضاء مجلس الإدارة يرحبون بالتقنية وخوض تجربة أدوات تقنية جديدة عليهم؟

قد تكون فرصتك المناسبة لإدخال تقنيات جديدة لمجلس الإدارة عند وجود أعضاء يرحبون بالتقنية وعندهم القابلية للتجربة فعليك التحقق من ذلك. من المناسب أن تجرب معهم تطبيقات سهلة ويسيرة كوسيلة اختبار وتحديد مستوى.

  1. ما هي القدرة الاستيعابية المالية لإدخال تقنية جديدة؟

هذا السؤال يساعد للتخطيط الجيد لإدخال التقنية الجديدة دون إرهاق المنظمة مالياً. مثلاً: قد يبدأ المجلس باستخدام نسخة مجانية كمرحلة أولى، ومع تفاعل الأعضاء يكون الانتقال إلى شراء البرنامج التقني.

  1. ما هي التوقعات لنجاح تطبيق التقنية في المجلس؟

يجب تحديد التوقعات حتى لا تصاب بخيبة أمل. قد تنفق المنظمة أموالا وتبذل مجهودا لإدخال تقنية جديدة ثم تكتشف أنها لم تستخدم الاستخدام الأمثل. مثال: تسعى منظمة لاستخدام تطبيق تقني جديد على أجهزة الجوال الذكية أثناء اجتماعات مجلس الإدارة لرفع فاعلية أداء المجلس فتكتشف أن الأعضاء يلتهون ببرامج أخرى (وسائل تواصل اجتماعي مثلا) في أجهزتهم أثناء الاجتماعات.

  1. ما هي الأمور التقنية الأخرى التي قد تحول دون تطبيق التقنية الجديدة؟

مثال: التأكد من توفر البنية التحتية التقنية المناسبة (مثلاً: الواي فاي wifi) في مبنى المنظمة أو قاعة الاجتماعات قبل استخدام التقنية الجديدة إذا كانت تتطلب ذلك.

ختاماً .. لنتذكر، أن التقنية ليست هي الغاية وإنما وسيلة لحل مشكلة أو تطوير وضع جيد قائم. فإن وجدت تقنية جديدة قابلة للتطبيق ووجدت لها الأرض الخصبة في مجلس الإدارة فمن المناسب أن تستغل الفرصة بمحاولة، “فإما حياة تسر الصديق وإما (محاولة أخرى)!

المرجع

الوسوم:

هل أعجبك المحتوى؟

اقرأ وطور معرفتك التقنية واكتسب المهارات

شارك المحتوى مع من تحب

التعليقات (0)

اترك تعليقاً

عن الكاتب

د.عادل القحطاني

لم يتم إدخال بيانات للعضو.

اقرأ أيضًا

يعتبر برنامجي Power BI و Looker من أبرز الأنظمة  التحليلية والتصور البصري مما يسمح للمستخدمين بفهم البيانات بشكل أفضل واتخاذ القرارات الذكية بناءً على الأدلة. بالإضافة إلى ذلك، ......
الدليل الشامل لتصميم لوحات المعلومات للمنظمات غير الربحية   وسط زخم من بيانات متناثرة تحمل في طياتها الكثير وتضخم ملحوظ في القطاع غير الربحي، حان وقت التفكير في وسيلة لفهم ......
7 مبادئ أساسية تؤثر على تجربة المستخدم  تهدف تجربة المستخدم إلى تحسين رضا المستخدم وتجربته العامة عبر توفير تجربة سلسة ومريحة أثناء التفاعل مع المنتج أو الخدمة. عمل بيتر مورفيل ......
6 خطوات عملية لزيادة قابلية الوصول لموقعك الإلكتروني في عصر الرقمنة الحالي، تتزايد شعبية التبرع عبر الإنترنت بشكل ملحوظ، ولا يمكن للمنظمات غير الربحية أن تتحمل وجود موقع ويب غير......
مالفرق بين تطوير التطبيقات باستخدام الطرق التقليدية ومنصات التطوير البرمجي قليلة الاكواد؟ مالفرق بين تطوير التطبيقات باستخدام الطرق التقليدية ومنصات التطوير البرمجي قليلة الاكوا......
خمس أدوات للذكاء الاصطناعي لدعم المبرمجين إحدى أبرز التطورات الحديثة في مجال معالجة اللغة الطبيعية هي ظهور النماذج اللغوية الكبيرة Large Language Models LLMs، التي تم تطويرها با......

مجاني 100%

مميزات التسجيل في المنصة

كتابة التعليقات

إضافة المقالات إلى المفضلة

بحث متقدم

سبب الرفض
الملاحظات