أنظمة وأدوات إدارة التقنية

10 خطوات لتصميم حملة تبرعات مميزة

كُتب بواسطة هدى الميداني

في هذه المقالة نضع التصميم الأولي لحملة تبرعات مميزة، مستفيدين من أفكار تمويل الجمهور المعتمد على التبرعات إلى جانب أفكار أخرى تفيد العمل الخيري وتستخدم أدوات تقنية متاحة.

تمويل الجمهور المعتمد على التبرعات أو ما يدعى بالانكليزية Donation Based Crowdfunding أسلوب في جمع التبرعات للمنظمات غير الربحية والخيرية وكذلك الأعمال الربحية انتشر في السنوات القليلة الماضية في أوروبا وشمال أمريكا، يقوم على استخدام مواقع انترنت معروفة لجمع التبرعات تمثل معرضاً لهذه المنظمات ومشاريعها ومنصة لتعريف الناس بحملات التبرع فيها للأعمال الفنية أو المشاريع الخيرية، لتعدهم بهدايا رمزية مبتكرة ذات قيمة مادية أو معنوية  كشكر على تبرعاتهم، تتيح هذه المواقع استخدام شبكات التواصل الاجتماعي لنشر أخبار المشاريع وتقدم حملات التبرع، ونذكر مثالاً عنها موقع Indiegogo وهو من أشهر المواقع عالمياً الذي يعنى بالأعمال الخيرية والمشاريع المبتكرة.

الهدف من هذا التصميم تشجيع المتبرعين وزيادة المبالغ المقدمة من قبلهم لزيادة نشاط المنظمة في العمل الخيري، وتدعيم ثقة الجمهور بها وبالقائمين عليها.

يقوم التصميم على أربعة أعمدة أساسية:

  • ربط الحملة بمشروع معين له خطة زمنية ومالية ومؤشرات أداء بحيث يتم تنفيذ المشروع بأموال هذه الحملة.
  • تحديد حيز زمني للحملة ووضع هدف للتبرعات وربط قيمة التبرعات بمجموعة من الهدايا وطرق العرفان بالجميل وبناء حيز مجتمعي يتم فيه تقديم معلومات فورية وبالزمن الحقيقي عن التقدم الحاصل على هدف الحملة وأعداد المتبرعين والمدعوين للحملة والمتحدثين عنها يوماً بعد يوم، وربط تحقيق الهدف بحدث ملفت للنظر مثل تقديم هدية إضافية لجميع المتبرعين ذات تصميم ممتع وجذاب أو دعوتهم لعشاء مميز بحيث يصبح لتحقيق هدف الحملة طعم آخر.
  • إعطاء المتبرعين إمكانية الوصول إلى معلومات محدثة بعد الحملة عن انجازات المشروع الذي يتم التبرع له ونشر معلومات محدثة ودورية بحيث يسهل على المتابعين متابعة أداء المنظمة وبالتالي زيادة ثقتهم بأعمالها وزيادة التبرعات لها مستقبلاً.
  • تصميم طرق للاعتراف بالجميل للمتبرعين من أشخاص وشركات والمساهمة في جعلهم يشعرون بالانتماء والمشاركة والانجاز عن طريق ربط أسمائهم وخصوصاً كبار المتبرعين بالمشروع ومنجزاته وأثره على المجتمع.
اقرأ أيضاً:  كيف نستطيع أن نحدث تغييرًا في أقل من 30 دقيقة؟

إذن ماهي الخطوات التي يجب اتباعها لتصميم الحملة:

  1. تصميم موقع انترنت للمنظمة الخيرية فيه مساحة بارزة لمشاريع المنظمة والحملات المرافقة.
  2. تصميم صفحة الحملة مع معلومات محدثة عنها والقائمين عليها وربطها مع صفحات ومجموعات في شبكات التواصل الاجتماعي ونشر أخبار دورية وتصويتات وأسئلة متكررة إلى جانب إظهار بروفايلات القائمين على الحملة إلى جانب بروفايلات المتبرعين والمجموعات المتعلقة، وعرض مؤشر التقدم على هدف الحملة وإحصائيات مفيدة وربط كل ذلك بتنفيذ المشروع.
  3. تحديد مدة زمنية للحملة مثلاً 40 يوماً يجب أن لا تكون قصيرة جداً ولا طويلة جداً بحيث تشكل متابعتها مللاً لدى المتبرعين بدل أن تكون متعة.
  4. تحديد هدف الحملة وهو مبلغ يرتبط بالدراسة المالية للمشروع ويكون معقولاً نسبة لقيمة التبرعات التي تم جمعها سابقاً أو في حملات مشابهة، بحيث يكون هدفاً يبعث على التحدي ولا يصيب بالاحباط.
  5. وضع نموذج يربط بين قيمة التبرعات والهدية التي سيتم تقديمها للمتبرع ووضع إشارة إلى قيمة المبلغ بالنسبة للمشروع، يعرض الجدول أدناه هدايا وقيم تبرعات لمشروع إكساء لعشرة آلاف طفل لدخول المدرسة والحاقهم بورشات لتحفيزهم على التحصيل وتعليمهم فن الدراسة، هذه الهدايا والأسعار أمثلة عن الفكرة، يطلب من المتبرع اختيار إحداها:
  • 100 درهم تمثل ثمن 10 أقلام لـ 10 طلاب … هدية قلم مميز تذكار من الحملة.
  • 200 درهم تمثل أجور ورشة عمل لـ 10 طلاب … هدية قطعة شكر برونزية من الحملة.
  • 500 درهم هو أجر دورة لـ 10 طلاب … هدية قطعة شكر فضية من الحملة.
  • 1000 درهم هو ثمن 1000 كتاب لطالب… هدية قطعة كرستالية تذكار من الحمل.
  • 10000 درهم هو ثمن 1000 طقم مدرسي لـ 1000 طفل … هدية قطعة كرستالية مطبوع عليها الاسم تذكار من الحملة.
  1. تعيين مسؤولين عن الحملة للتحدث إلى المتبرعين والإعلام والمنظمات المهتمة والإجابة عن أسئلتهم، وربط القائمين على الحملة وإدارة المنظمة والمشروع مع المتبرعين على مواقع التواصل الاجتماعي.
  2. القيام بتصويت لاختيار أحد المتبرعين كممثل لهم لمتابعة تنفيذ المشروع، على أن يحصل كل مرشح على 100 تصويت من متبرعين آخرين قاموا بالتبرع بـ 50,000 درهم للحملة مثلاً فيقوم هذا الممثل بنشر أخبار المشروع إلى جانب الحفاظ على سرية المستفيدين ويتابع العمل الإداري في المنظمة إلى جانب جهات التدقيق المالي والإداري.
  3. القيام بنشاطات حية إلى جانب الحملة على الانترنت، حيث يكون الدفع بشكل الكتروني عن طريق موقع الحملة أو بوسائل أخرى في النشاطات التي تقيمها الحملة على أرض الواقع في الحدائق و المعارض و المولات على أن يتم متابعتها ونشر أخبارها في مكان واحد.
  4. القيام باجتماع أو عشاء بعد انتهاء الحملة للمتبرعين والشخصيات العامة وعمل مؤتمر صحفي يتم فيه توزيع الجوائز سرياً أو علنياً حسب رغبة المتبرعين وطبيعة المجتمع.
  5. متابعة نشر أخبار تنفيذ المشروع وتقديم تقارير مالية وتنفيذية وصور وفيديوهات عن مراحل الإنجاز ومواعيد تسليم الأعمال، وبيان أثر هذه الأعمال على المجتمع على موقع المنظمة، وإرسال إيميلات دورية عن نشاطات المنظمة  ونشاطات كبار المتبرعين واستخدام شبكات التواصل الاجتماعي مثل فيس بوك وتويتر وحتى واتس آب وربما برمجة تطبيق مرافق أو لعبة لزيادة المشاركة والتفاعل والشفافية والثقة.

هذا النموذج المقترح والذي يتضمن عشر خطوات يشكل أساساً لتصميم حملة التبرعات المقترحة، إنها تزيد من ثقة الناس بالمنظمة الخيرية ومشاريعها، وتجعلهم سفراء لها، وتزيد اهتمامهم بها، فيقوي ذلك قدرتها على فعل الخير وجعل الحياة أفضل للناس والمجتمعات.

عن الكاتب

هدى الميداني

مختص وباحث في الأمور الإدارية للمنظمات، ذات اهتمام باستخدام الأساليب الحديثة في إدارة نشاطات المنظمات الخيرية.

4 تعليقات

  • […] هنا يأتي دورك لتنشئ حساباً لمنظمتك على أشهر مواقع التواصل الاجتماعي مثل Twitter وصفحة على Facebook وصفحة على Linkedin ، وربما حساب على Instagram وعلى Pinterest عالمياً. إضافة إلى مواقع الاجتماعي يمكن عمل صفحة للحملة في مواقع التمويل الجماعي Crowdfunding واستخدام تطبيقات Fundraser التي تتصل مع Paypal التي أصبح بالإمكان إضافتها إلى صفحات Facebook، إلى جانب عمل موقع للجمعية والحملة ومدونة إن أمكن، كما بينا ذلك في مقال سابق ” 10 خطوات لتصميم حملة تبرعات مميزة“. […]

  • موضوع جدل راقي نود كيفية الاتصال بكم لتعينونا على مثل هكذا موضوع نحن منظمة لديها موضوع. جمع تبرعات للنازحين في العراق وشكرا

  • فعلا موضوع راقي و هادف ، يستفيد منه الطلاب والشباب وكتير من قطاعات المجتمع . اتمني يستمر مدكم لينا بمثل هذه الموضوعات ، وفقكم الله وَبَارِكْ فيكم .

اترك تعليق