ميزة التخزين الشخصي في OneDrive لحماية ملفاتك

عندما تبدأ يومك سوف تجد نفسك تتفاعل مع الكثير من الملفات وفي بعض المواقف تجد نفسك تتعمل مع معلومات دقيقة وسرية وتفضل أن تكون خاصة وبعيدة عن المستخدمين غير المصرح لهم .

وتساعد ميزة التخزين الشخصي على إبقاء ملفاتك آمنة و حل لسحابة التخزين التي تسمح لملفاتك القابلة للمزامنة على كل أجهزتك.

التطبيق لا يسمح فقط للمستخدمين بحماية وتخزين الملفات بشكل آمن بل يسمح لهم بمشاركة الملفات مع الاخرين و ما هو أكثر من ذلك المستخدمين بإمكانهم الدخول على الملفات من أي مكان و من أي جهاز .

بجانب تلك القدارت، تسمح ميزة التخزين الشخصي PERSONAL VAULT في ون درايف OneDrive للمستخدم بإضافة كلمة سرية على الملفات المهمة والشخصية، فهي ميزة رائعة توفر طبقة إضافية من الحماية لملفاتك ومجلداتك.

إضاءة ميزة التخزين الشخصي PERSONAL VAULT متاحة فقط ون درايف OneDrive على الصفحة الرئيسية للحساب الشخصي، لذا لن تتمكن من الوصول إليها من خلال حساب العمل. كما يمكنك الوصول إلى التخزين الشخصي PERSONAL VAULT عبر موقع الويب، تطبيق الجوال ، بالإضافة إلى الوصول من خلال إصدار 10 من نظام التشغيل ويندوز Windows.

أولًا: كيفية إعداد مساحة التخزين الشخصي:

قبل الشروع في إعداد هذه الميزة، من المهم أن تعرف ما هي أولاً. وفقًا لمايكروسوفت Microsoft:

ميزة التخزين الشخصي PERSONAL VAULT و هي مساحة محمية في ون درايف OneDrive تسمح لك بتخزين ملفاتك المهمة والحساسة و كذلك الصور بدون خسارة ميزة الدخول من أي مكان .

الآن بعد أن تعرفت على ميزة التخزين الشخصي . يمكنك الآن متابعة إعداد هذه الميزة عن طريق:

1- شغل تطبيق مايكروسوفت ون درايف Microsoft OneDrive ثم توجه إلى ملفاتي الصفحة الرئيسية ثم اختر مجلد التخزين الشخصي.

2- ستظهر نافذة صغيرة تطلب منك التحقق من هويتك. قد يُطلب منك تقديم عنوان بريدك الإلكتروني وحتى رقم هاتفك.

3- بعد ذلك، ستحتاج إلى إعداد طريقة التحقق. إذا قمت بتحديد رسالة نصية أو بريد إلكتروني، فسيتم إرسال رمز تأكد إليك والذي ستحتاج إلى إدخاله للوصول إلى المخزن الشخصي الخاص بك.

ثانيًا: كيف تحمل الملفات إلى مخزنك الشخصي؟

بما أنك بالفعل جهزت ميزة التخزين الشخصي أنت الآن تحتاج إلى معرفة كيفية تحميل الملفات المهمة وتأمينها.

إضاءة المستخدمين الذين ليس لديهم اشتراك شخصي في Microsoft 365 Family أو لا يمتلكون اشتراكًا شخصيًا يمكنهم تحميل ما يصل إلى 3 ملفات كحد أقصى في مساحة التخزين الشخصي. بينما يمكن لأولئك الذين يمتلكون اشتراكًا نشطًا تحميل الملفات بمقدار ما يحتاجون إليه، استنادًا إلى المساحة المتبقية في التخزين الشخصي لديهم.

1- اذهب الى تطبيق ون درايف OneDrive ثم اختر التخزين الشخصي.

2- تسجيل الدخول الى مجلد التخزين الشخصي الخاص بك عن طريق رمز التأكيد الخاص بك سواء عن طريق الايميل او الرسالة النصية .

3- اختر تحميل ثم اختر جميع الملفات التي تريد أن تخزنها في الملف الشخصي ثم اختر فتح عندما تنتهي:

إضاءة تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة يسمح للمستخدمين بمسح الوثائق بواسطة الطابعة وأخذ الصور وتسجيل الفيديوهات مباشرة إلى مساحتهم الشخصية. ومن ثم، ينبغي على المستخدمين أن يدركوا أن هذا الإجراء قد يعرض الوثائق الحساسة والمهمة للخطر، إذا لم يتم تخزينها بشكل آمن في مكان غير قابل للوصول على الجهاز.

ثالثًا: كيف يمكن نقل الملفات من ون درايف إلى المخزن الشخصي؟

بينما تعرفت الآن على كيفية تحميل الملفات من جهازك إلى المخزن الشخصي الخاص بك، فقد ترغب أيضًا في إضافة طبقة إلى الملفات التي قمت بتخزينها في ون درايف OneDrive واختيار نقلها إلى التخزين الشخصي. إليك ما عليك القيام به:

1- قم بتشغيل تطبيق ون درايف OneDrive ثم اختر المخزن الشخصي.

2- ستحتاج إلى تسجيل الدخول مرة أخرى إلى مجلد التخزين الشخصي الخاص بك باستخدام طريقة التحقق من الهوية التي حددتها (البريد الإلكتروني/النص).

3- الآن، حدد جميع الملفات التي ترغب في نقلها إلى المخزن الشخصي وانقر على نقل العناصر. وبدلاً من ذلك، يمكنك سحب الملفات المحددة إلى المخزن الشخصي المفتوح الخاص بك.

رابعًا: طريقة قفل وإلغاء مساحة التخزين الخاصة بك

إذا تمكنت من إعداد الملفات المهمة ونقلها إلى مساحة التخزين الشخصية. من المهم معرفة كيفية قفل المخزن الشخصي وإلغاء قفله حتى تتمكن من الوصول إلى ملفاتك وقتما تشاء.

إليك طريقة فتح ميزة مساحة التخزين الشخصية :

1- قم بتشغيل تطبيق ون درايف OneDrive على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام الويندوز Windows وحدد مجلد التخزين الشخصي.

2- بعد ذلك، تحقق من هويتك باستخدام طريقة التحقق التي قمت بإعدادها وأدخل الرمز المرسل إليك عبر البريد الإلكتروني أو الرسالة النصية.

إضاءة يمكنك الوصول إلى مساحة التخزين الشخصية الخاصة بك باستخدام تطبيق مايكروسوفت Microsoft الموثق. فهو يوفر للمستخدم راحة كبيرة حيث لن يحتاج إلى الاتصال بالإنترنت لإنشاء رمز الوصول.

خامسًا: طريقة قفل المخزن الشخصي الخاص بك بعد الانتهاء من تحميل واستخدام الملفات المخزنة فيه

1- توجه إلى الصفحة الرئيسية لتطبيق ون درايف OneDrive وحدد مجلد التخزين الشخصي.

2- بعد ذلك، حدد أيقونة خيارات المخزن الشخصي، ثم حدد قفل.

سادسًا: تأمين ملفاتك باستخدام ميزة التخزين الشخصي

تعد حماية مجلد أو ملف بكلمة مرور طريقة سهلة لإبعاد الأشخاص عن الأشياء الخاصة بك, إذا كنت تشارك الملفات مع شخص لا يحتاج إلى رؤية كل شيء في المجلد. ستساعد ميزة التخزين الشخصي في الحفاظ على خصوصية ملفاتك السرية.

نأمل أن تساعدك الخطوات المذكورة أعلاه في حماية ملفاتك بكلمة مرور باستخدام ميزة التخزين الشخصي PERSONAL VAULT في ون درايف OneDrive. وهل ستعمل على استخدام هذه الميزة لحماية ملفاتك؟ شارك تجربتك معنا في التعليقات.

للمزيد أكثر ويبينار التحول التقني يقدم