35 نصيحة يجب معرفتها حول Google Doc و Google Sheets و Google Slides

في عالمنا اليوم، أصبحت الأدوات السحابية أحد أهم وسائل تيسير الحياة اليومية وتعزيز الإنتاجية  في عالم الأعمال. 

عملت جوجل Google على تبسيط الأعمال المكتبية وتيسير التعاون عبر الإنترنت، وقد نجحت في ذلك من خلال تقديم أدوات فعالة والتي تعد جزءًا من حزمة جوجل وورك سبيس Google Workspace . ويمكن للأفراد الوصول إلى مستندات جوجل Google Docs لإنشاء وتحرير المستندات، واستخدام جوجل شييت Google Sheets لإنشاء جداول بيانات ديناميكية، والاعتماد على  عروض جوجل Google Slides لإنشاء عروض تقديمية جذّابة.

ما يميز هذه الأدوات هو السهولة والسلاسة في مشاركة المستندات مع الآخرين والعمل عليها بشكل مشترك. مما يجعلها مثالية للفرق والزملاء الذين يتعاونون على مشاريع مشتركة.

وما يجعل هذه الأدوات مميزة أيضاً هو أنها تعمل عبر الإنترنت دون الحاجة إلى تثبيت برامج مكلفة على الأجهزة. بالإضافة إلى ذلك، تضمن الأمان وخيارات مشاركة المستندات القابلة للتخصيص سرية البيانات والسهولة في إدارة الوصول.

في هذا المقال، سنستعرض بعمق 35 نصيحة حول مستندات جوجل Google Docs  و جوجل شييت Google Sheets و العروض التقديمية Google Slides لتحقيق فعالية أكبر في العمل وتسهيل الحياة في العصر الرقمي.

1.عرض المستندات بدون صفحات

يوضح لك العرض الافتراضي لمستند جوجل Google و كيف سيكون شكل المستند إذا قمت بطباعتها على الورق.

انتقل إلى ملف > إعداد الصفحة وانقر فوق من الصفحات (مع جميع إعدادات الهوامش والاتجاه وحجم الورق وما إلى ذلك) إلى (بلا صفحة).

عندها تختفي فواصل الصفحات وتتحول طريقة العرض إلى ملء الشاشة وهذا أفضل لعرض الصور والجداول في  مستندات جوجل Google Doc الخاص بك.

2.خطوط التصحيح البنفسجية

تبني جوجل Google مستوى ذكاء جديد في مستندات جوجل Google Doc بشكل مستمر. وآخر ما توصلوا إليه هو أنه بالإضافة إلى التأكيد على الأخطاء الإملائية باللون الأحمر والقواعد السيئة باللون الأزرق، فإنه سيؤكد باللون البنفسجي لاقتراح كلمات أفضل، 

وهذا يساعدك على تجنب الانطباع السلبي للكلمات والجمل، وجعل العبارات موجزة، واستخدام لغة شاملة.

3.وضع علامة التمييز أو التحديد في الصفحات باستخدام خاصية Markdown

علامة التمييز Markdown هي لغة ترميز خفيفة وسهلة الاستخدام تستخدم لتنسيق النصوص وإضافة عناصر مثل العناوين والروابط والقوائم.

كما يمكنك استخدام Markdown في Google Docs باتباع الخطوات التالية:

أ. انشئ مستندًا جديدًا في مستندات جوجل Google Docs أو افتح مستندًا موجودًا.

ب. انقر على “إدراج” في شريط القوائم العلوي.

ج. اختر “مركز الترميز”.

د. ستظهر نافذة صغيرة تسمح لك بإدراج نص بتنسيق Markdown.

هـ. ابدأ بكتابة نصك باستخدام القواعد الأساسية للتنسيق باستخدام Markdown. على سبيل المثال:

• لإضافة عنوان، اكتب # تليه العنوان.
• لإنشاء قائمة غير مرتبة، استخدم * أو – أو + مع النص.
• لإنشاء رابط، استخدم [النص المراد عرضه](الرابط).

بمجرد إتمام تنسيق النص بواسطة Markdown، انقر على “إدراج” لإدراج النص المنسق في مستندك.

4.الانتقال إلى وضع ملء الشاشة – مرتين

هل تحتاج أحيانًا الى الكتابة الخالية من التشتيت والإلهاء؟ يمكنك استخدام عرض ملء الشاشة في مستندات جوجل Google Docs للتخلص من القوائم وشريط الأدوات في الجزء العلوي (يمكنك الضغط على مفتاح “Esc” لإعادتها).

إذا كنت ترغب فقط في إخفاء شريط القوائم، انقر على الرمز الثلاثي المتجه لأعلى (^) على اليمين في القائمة الرئيسية لمستندك أو جدول البيانات.

و للاستمتاع أكثر في تجربة الكتابة بدون تشتيت، اضغط على F11 (أو Fn+F11 على بعض لوحات المفاتيح) لتوسيع عرض المتصفح إلى وضع ملء الشاشة، مما يخفي جميع القوائم وشريط العنوان والعناصر الزائدة.

في متصفح كروم Chrome، يمكنك الانتقال إلى قائمة كروم Chrome المكونة من ثلاث نقاط و النقر على الرمز المربع بجوار خيار التكبير. سيمنحك مباشرة مساحة واسعة بدون تشتيت! يمكنك الضغط مرة أخرى على F11 لاستعادة العناصر المخفية.

5.التعاون مع الأصدقاء

يمكن لما يصل إلى 100 شخص العمل بشكل متزامن على مستندات جوجل Google Docs أو جدول بيانات Google Sheets أو عرض تقديمي في Google Slides. لا يهم إذا كنتم جميعًا على أجهزة كمبيوتر محمولة منفصلة أو أجهزة لوحية أو هواتف ذكية. ومع ذلك، يتطلب التحرير أو التعليق إمكانية التحرير، في حين يمكن للمشاركين الآخرين فقط عرض الملف.

لمتابعة ما قام به زملاؤك بالتحرير، يمكنك عرض سجل التغييرات عبر الذهاب إلى “ملف” ثم “تاريخ الإصدار” واختيار “عرض تاريخ الإصدار”. ستظهر قائمة على الجانب الأيمن تُظهر من قام بتحديث المستند ومتى تم ذلك.

انقر فوق الاسم لمعرفة ما الذي قام به. يمكنك أيضًا إعطاء أسماء مختلفة للإصدارات المختلفة لتتمكن من تتبعها بسهولة. انقر على الزر في الجزء العلوي الأيمن لعرض الإصدارات التي تم تسميتها فقط. يمكنك  أيضًا استعادة مستند أو جدول بيانات إلى إصدار سابق.

6.استخدم الاقتراحات لتتبع التغييرات

يدعم محرر مستندات جوجل Google Docs ميزة تسمى اقتراح تعديلات. انقر فوق الزر تحرير (رمز القلم الرصاص) في الجزء العلوي الأيمن. ستحصل على قائمة للتحرير أو الاقتراح (التغييرات المتعقبة المرئية التي يمكنك أنت أو الآخرون قبولها أو رفضها لاحقًا) أو عرض المستند النهائي.

هذه الميزة ليست بالضبط نفس الميزة الموجودة في وورد Word ، ولكنها أقرب ما يمكنك الحصول عليه.

7.البحث عن المستندات أو جداول البيانات المشتركة المفقودة

إذا لم تتمكن من تذكر اسم المستند الذي تريده، ولكن يمكنك تذكر من شاركه معك، فانقر على مشارك معي في القائمة اليمنى من Google Drive. ستحصل على قائمة بجميع المستندات التي شاركها الأشخاص معك. إذا كانت القائمة طويلة جدا بحيث لا يمكن تحليلها، فاكتب اسم الشخص في حقل البحث في الأعلى.

8.نشر ملف وتضمينه

إذا كنت ترغب في مشاركة مستندات جوجل Google Docs مع أكثر من 100 شخص ، فإن أسهل طريقة هي نشره حتى تحصل على عنوان URL يمكنك مشاركته. 

انتقل إلى ملف > مشاركة > نشر على الويب. إذا كانت جدول بيانات، يمكنك تحديد علامات تبويب فردية أو جدول البيانات بأكمله؛ الشيء نفسه مع الشرائح في العرض التقديمي. وتقوم جوجل Google بعمل نسخة من الملف ووضعه على الإنترنت ، وإنشاء رابط لك لنسخة ومشاركته.

يمكنك أيضًا تضمين ملف جوجل Google في موقع الويب الخاص بك باستخدام الرمز المقدم، ويمكن أن يكون النشر مقيدًا من قبل المشرف إذا كان لديك حساب في جوجل وورك سبيس Google Workspace. بحيث يمكن تحديد مربع بحيث إذا تم إجراء تغييرات على المستند و إعادة نشره لعرضه عبر الإنترنت. (لإيقاف لذلك، حدد إيقاف النشر).

9.تعيين مستويات المشاركة

 هناك أربعة مستويات للوصول إلى المستندات، والتي تقوم بتخصيصها للأشخاص عند مشاركة مستند:

أ. المالكين يمكنهم فعل أي شيء للملف – حتى حذفه – ودعوة المزيد من المتعاونين.

ب. المحررين التعديل ، ولكن فقط دعوة المزيد من المتعاونين إذا سمح المالك بذلك.

ج. المشاهدين رؤية ما يجري على المستند فقط

د. المعلقين الاطلاع على المستند واضافة التعليقات عليه. ويمكن للمشاهدين والمعلقين إنشاء نسخ من المستندات ، لذلك لا تفكر في هذه المستندات على أنها “آمنة”

10.تغيير الملكية

في بعض الأحيان يكون هناك مستند Doc  /  شريحة Slide/ صفحة Sheet من جوجل Google تحتاج إلى نقلها إلى شخص آخر. مثلًا شخص غادر الشركة.

 يمكنك بسهولة  نقل الملكية إلى شخص سبق أن قمت بالمشاركة معه من قبل. انقر على زر المشاركة الأزرق وفي قائمة “الأشخاص الذين لديهم حق الوصول” ، ابحث عن اسم المالك الجديد، وانقر فوق القائمة بجوار الاسم. سترى خيارات “المشاهد” و”المعلق” و”المحرر” وإضافة انتهاء صلاحية (إذا كنت تستخدم جوجل وورك سبيسGoogle Workspace) ونقل الملكية وإزالة إمكانية الوصول كخيارات.

11.الدردشة أثناء التحرير

يعرض محرر مستندات جوجل Google زملائك المتعاونين في المستندات في الزاوية العلوية اليسرى. يمكنك ترك تعليقات أو أسئلة لهم أثناء عملك، وأيضًا إرسال رسالة فورية إليهم. انقر على فقاعة الدردشة بجوار رؤوس الدردشة للأشخاص واكتب رسالتك. هذه ليست رسالة خاصة ، ولكن. يمكن لأي شخص آخر في المستند رؤية مناقشتك.

12.إضافة بعض الوظائف الإضافية

إضافات مستندات جوجل Google Doc و جوجل شييت هي تطبيقات وأدوات إضافية يمكنك تثبيتها في لتوسيع الوظائف والأدوات وزيادة إنتاجيتك.

قم بتنشيطها بالنقر فوق ملحقات > الوظائف الإضافية > الحصول على الوظائف الإضافية داخل مستند. إذا قمت بتثبيت واحدة ، فتوقع رسالة إلكترونية من Google تؤكد منح الإضافة حق الوصول إلى حسابك. (إذا كنت تستخدم جوجل وورك سبيس Google Workspace، قد يكون الوصول مقيدًا من قبل مشرفي الحساب).

13.تعرف على تطبيقات الجوال الخاصة بك

تقدم جوجل Google تطبيقات منفصلة  مستندات جوجل Google Docs  و جوجل شيت Google Sheets و العروض التقديمية Google Slides. وهي متوافقة مع أجهزة الجوال على انظمة IOS و Android.

هذه التطبيقات تعمل توفير الوصول إلى الملفات المخزنة سحابيًا وعرضها. و عندما تحتاج إلى التعديل، سيتم تحويلك إلى أحد التطبيقات الأخرى ، إذا كان مثبتًا.

14.تحدث للمستند

يمكنك استخدام “الكتابة الصوتية” المضمنة في محرر مستندات جوجل Google لإملاء النص في المستند. كما أنه يدعم الأوامر الصوتية، و طلب الأوامر مثل بدء قسم جديد بقول “سطر جديد” أو “فقرة جديدة”.

يمكنك حتى التحرير والتنسيق أثناء التنقل ، أو التنقل في المستند بقول “الانتقال إلى ثم الإنهاء / البدء / التالي للفقرة / السطر / المستند ومجموعة لا حصر لها من الأوامر. ولعمل ذلك يجب أن يكون لديك ميكروفون ومن ثم العمل على الآتي:

انقر فوق أدوات > الكتابة بالصوت (أو Ctrl+Shift+S). عندما ترى رمز الميكروفون الأحمر ، ابدأ في التحدث ؛ اضغط على الرمز أو قل “إيقاف الاستماع” للإيقاف المؤقت.

يمكنك استخدام “الكتابة الصوتية” المضمنة في محرر مستندات جوجل Google لإملاء النص في المستند. كما أنه يدعم الأوامر الصوتية، و طلب الأوامر مثل بدء قسم جديد بقول “سطر جديد” أو “فقرة جديدة”.

يمكنك حتى التحرير والتنسيق أثناء التنقل ، أو التنقل في المستند بقول “الانتقال إلى ثم الإنهاء / البدء / التالي للفقرة / السطر / المستند ومجموعة لا حصر لها من الأوامر. ولعمل ذلك يجب أن يكون لديك ميكروفون ومن ثم العمل على الآتي:

انقر فوق أدوات > الكتابة بالصوت (أو Ctrl+Shift+S). عندما ترى رمز الميكروفون الأحمر ، ابدأ في التحدث ؛ اضغط على الرمز أو قل “إيقاف الاستماع” للإيقاف المؤقت.

15.”تحويل” إلى مستندات

يمكنك تخزين أي ملف على جوجل درايف Google Drive، ولكن ماذا عندما يكون الملف مُنشأ باستخدام منتج مختلف مثل مايكروسوفت وورد  Microsoft Word؟ 

تحويل الملف إلى تنسيق مستندات جوجل Google Docs أو جوجل شيت Google Sheets أو  العروض التقديمية Google Slides  يتم تلقائياً هذه الأيام.

قم بتحميل الملف وستفتح جوجل Google بشكل افتراضي الملفات المتوافقة مع منتجات مايكروسوفت Microsoft في وضع التحرير، ما لم تكن محمية بكلمة مرور.

يتيح لك توسيع “Office Editing for Docs, Sheets & Slides” في متصفح كروم Chrome تحرير أي مستندات أوفيس Office من وورد Word أو اكسل Excel أو بور بوينت PowerPoint التي تقوم بسحبها إلى متصفح كروم Chrome. 

وعند الانتهاء، يمكنك دائمًا الانتقال إلى “ملف” ثم “تنزيل” لحفظ الملفات بتنسيقها الأصلي لمنتجات Microsoft.

16.قارن مستنداتك

هل لديك مستندان من جوجل Google متشابهان ، لكنهما ليسا متطابقين تمامًا، ولا يمكنك رؤية الفرق؟ انتقل إلى أحد المستندات التي تريد التحقق منها، وحدد أدوات > مقارنة المستندات. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد المستند الثاني. ستظهر المقارنة كوثيقة جديدة باسم “مقارنة بين [doc 1] و [doc 2]” وتعرض الاختلافات عبر التعديلات المقترحة.

17.إدراج الروابط

من السهل إدراج رابط في مستند  جوجل Google حدد النص ، وانقر فوق رمز السلسلة أو اضغط على Ctrl-K ، وينبثق مربع حوار حيث يمكنك لصق عنوان URL. ولكن إذا لم يكن لديك بالفعل عنوان URL للرابط ، فستقترح  جوجل Google بعض المستندات الأخرى للربط بها ، أو العثور على صفحة ويب لك ، وذلك لأن بحث جوجل Google متكامل. سيبحث مباشرة في المصطلح الذي أبرزته ويعرض النتائج في مربع الحوار في الأسفل. إذا وجدت رابطًا ترغب به، فانقر فوقه لإدراجه على الفور.

18.ابق يديك بعيدًا عن الماوس

اختصارات لوحة المفاتيح رائعة ، ولكن كيف تجدها؟ بغض النظر عن تطبيق الويب من جوجل Google الذي تستخدمه ، اكتب Ctrl + / وستكشف القائمة المختصرة عن كل خيار لوحة مفاتيح متاح.

ولكن للأسف لا يمكنك تعديل أي اختصارات محددة مسبقًا.

للمزيد أكثر عن أهم اختصارات لوحة المفاتيح في اكسل انقر (هنا)

19.ترجمة بشكل سريع

هل لديك مستند بلغة أجنبية؟ قم بتحميله إلى جوجل درايف Google Drive ، وافتحه كمستند في جوجل Google ، وانقر فوق أدوات > ترجمة المستند. إذا كنت تريد ترجمة جزء من المستند فقط يمكنك عمل ترجمة فقرة في المستند من خلال تحديد النص المراد ترجمته.

20.حماية جدول البيانات الخاص بك

يمكنك حماية جدول البيانات “Google Sheet” عن طريق البيانات > حماية جداول البيانات والنطاقات.

حدد من لديه حق الوصول أو من يمكنه التعديل أو اختر عرض تحذير إذا حاول شخص ما التعديل. والجدير بالذكر هو  هو القدرة على حماية أقسام منفصلة من البيانات داخل ورقة العمل.

حدد ما تريد حمايته حتى لا يتمكن أي شخص غيرك من التعديل على البيانات، وانتقل إلى البيانات > حماية الأوراق والنطاقات ، وقم بتأكيد نطاق الخلايا.

21.واجهة الخط

إذا كنت تشعر أن خيارات الخطوط في محرر مستندات جوجل Google تحد من إبداعك ، بامكانك إضافة المزيد, في مربع الخط على شريط الأدوات ، يكون الخيار الأفضل هو المزيد من الخطوط.

يتيح لك مربع الحوار الذي يظهر إظهار الخطوط حسب النوع ، مثل الكتابة اليدوية أو أحادية المسافة أو serif أو sans-serif. يمكنك بعد ذلك الفرز حسب الشعبية أو تاريخ الإضافة أو الاتجاه ، أو مجرد البحث عن اسم محرف معين. ثم ضع علامة اختيار بجوار أي خط تريد الوصول السريع إليه من المستند نفسه.

وهذه الخطوط لا تكون حصرًا على هذا المستند، إذا اخترت خط جديد فسيكون متاح للاختيار في جميع “المستندات” و “جداول البيانات” و “العروض التقديمية “. بحيث  يمكن رؤية جميع خطوط جوجل Google في fonts.google.com ، ولكن ليست جميعها متاحة للاستخدام في محرر المستندات / العروض التقديمية. 

وأفضل طريقة لعرض كافة الخطوط هي استخدام الوظيفة الإضافية Extensis Fonts.

22.البحث في التعاريف

انقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة واختار تعريف (أو اضغط على Ctrl+Shift+Y) للحصول على القاموس. تأتي المعلومات من جوجل Google وتتضمن عادة مرادفات يمكنك النقر عليها لتحديد مصطلحات مماثلة على غرار قاموس المرادفات. (احصل على الوظيفة الإضافية Power Thesaurus إذا كنت تفضل البحث عن خيارات كلمات جديدة).

23.تعليقات البريد الإلكتروني

إذا تركت تعليق على المستند /جدول البيانات/ الشريحة وتريد أن ينتبه له شخص ما، يمكنك توصيله إلى الشخص المناسب بسرعة – حتى إذا لم تكن قد شاركت الملف المصدر معه حتى الآن.

ما عليك سوى كتابة @ أو + في التعليق وستحصل على قائمة بعناوين البريد الإلكتروني للمتعاونين الأكثر تكرارًا. إذا لم يكن الشخص المناسب مدرجًا ، فما عليك سوى كتابة بريده الإلكتروني.

انقر فوق الزر “تعيين إلى …” لجعلها واضحة. سينتقل التعليق إلى صندوق الوارد الخاص بالشخص مباشرة. إذا لم تكن قد شاركت مع الشخص من قبل، فسيطلب منك القيام بذلك قبل إرسال التعليق.

24.استكشف الأجزاء

زر “استكشاف” في Google Docs هو أداة مفيدة تساعدك على تحسين مستنداتك وزيادة إنتاجيتك. إليك كيفية استخدامه ببساطة:

أ. ابدأ بفتح المستند الذي ترغب في تحريره أو تحسينه في Google Docs.

ب. ابحث عن الزر “استكشاف” في الجزء الأيمن السفلي من نافذة المستند. يعتبر الزر رمز عبارة عن نجمة مصفرة.

ج. انقر على الزر “استكشاف” لبدء البحث عن معلومات مفيدة تتعلق بالموضوع الذي تكتب عنه في المستند. يمكنك إدراج الكلمات الرئيسية أو الأفكار الرئيسية في خانة البحث للحصول على نتائج ذات صلة.

د. بمجرد إجراء البحث، ستظهر لك نتائج من مصادر متعددة على الإنترنت مثل مقالات الويب و المقترحات المرتبطة. يمكنك استخدام هذه المعلومات لإضافة محتوى إضافي إلى مستندك أو لمزيد من الأفكار.

هـ. عند العثور على معلومات مفيدة، يمكنك اقتباسها مباشرة من نافذة الاستكشاف وإدراجها في مستندك. كل مصدر يأتي مع خيار للتشهير لسهولة الاستشهاد.

و. يمكنك تعديل وتنسيق المعلومات التي قمت بإضافتها من الاستكشاف بنفس الطريقة التي تعدل بها المحتوى العادي في مستندات جوجل  Google Docs.

ز. يمكنك الوصول إليها عبر الرمز الموجود في أسفل اليمين والذي يشبه الألماس في صندوق مربع (قد يكون محجوبًا إذا كان لديك بعض ملحقات كروم Chrome قيد التشغيل ، مثل (Grammarly) ، أو اضغط على Ctrl + Alt + Shift + I. يعرض جزءا من المعلومات على يمين المستند ، والذي يمكنك النقر فوقه لمزيد من البحث.

25.إدراج المخططات في المستندات

تتيح لك القائمة “إدراج” في ” مستندات جوجل  Google Docs.” وضع جميع أنواع العناصر في مستنداتك، مثل الأحرف الخاصة والجداول والرسومات والصور.

ومن السهل إنشاء مخططات في جداول بيانات جوجل Google – يمكنك استخدام قائمة “إدراج” هناك لإنشاء واحدة بناء على البيانات التي تنشئها. بعد الانتهاء من ذلك، ارجع إلى محرر المستندات، ثم استخدم إدراج > مخططات > من “جداول بيانات Google” لدمج الرسم البياني نفسه.

ما عليك سوى العثور على الورقة التي تحتوي على المخطط (أو المخططات) وستتيح لك تحديد المخطط الذي تريده.

26.إنشاء القائمة المنسدلة

بالإمكان دمج  الشرائح  في ” مستندات جوجل  Google Docs.” وجداول بيانات جوجل Google” لإضافة بعض الوظائف الإضافية. في محرر المستندات.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام إدراج > القائمة المنسدلة لوضع شرائح منسدلة ، والتي تنشئ قائمة يمكن استخدامها في مستند للإشارة إلى الحالة أو الحصول على تعليقات. 

إذا كنت تريد قائمة منسدلة في “جداول بيانات Google” – بحيث يتم التحقق من صحة البيانات و تحتوي فقط على عناصر من القائمة المحددة مسبقًا انقر على خلية للقائمة، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات، واختر نطاقًا من الخلايا أو أدخل عناصر مفصولة بفواصل (بدون مسافات)، وستكون الخلية على شكل قائمة. انسخ هذه الخلية إلى الآخرين حسب الحاجة حتى تعمل القائمة في أماكن متعددة.

27.إضافة الرقائق الذكية 

بالنسبة إلى محرر المستندات وجداول البيانات من جوجل Google ، “الرقائق الذكية” هي أكثر من مجرد إنشاء بعض القوائم. تستخدم جوجل Google الاستعارة لأي بيانات إضافية تقريبًا يمكنك إدراجها في مستند أو جدول بيانات.

في أي سطر جديد في المستند ، اكتب @ وستظهر لك قائمة مليئة بالخيارات من الأشخاص في جهات الاتصال الخاصة بك ، إلى إدخالات التقويم ، إلى “الكتل البرمجية الأساسية” لتدوين ملاحظات الاجتماع أو إنشاء مسودات رسائل البريد الإلكتروني (والتي يمكن تحويلها بسهولة إلى جيميل Gmail عند الانتهاء).

28.رسم بياني لخط بياناتك

هل لديك عمود أو صف من الأرقام يستحق رسم بياني لاتجاه خط هذه البيانات؟ انتقل إلى خلية واكتب =(SPARKLINE وسيطلب نطاقًا من الخلايا. حددها ، واضغط على Enter ، وستحصل على رسم بياني سريع وفوري للارتفاعات والانخفاضات بمرور الوقت.

29.تعلم المعادلات بشكل سريع

عندما تكتب علامة يساوي(=) في خلية في جدول بيانات  Google Sheets ، فأنت تبدأ صيغة يمكنها حساب أي شيء تقريبًا. لكن تعلم الأنواع المختلفة من المعادلات ليس بالأمر السهل ، خاصة إذا كنت جديدًا على جداول البيانات   Google Sheets

تساعد هذه الطريقة على وجود ملخصًا لما تفعله الصيغة في القائمة المنسدلة ، بالإضافة إلى إظهار سمات الصيغة التي يجب أن تكون ومن أين يجب أن تأتي.

إذا لم تظهر لك فانقر فوق ? بجوار الحقل المراد تشغيله في تعليمات المعادلة.

30.إرسال النماذج إلى جداول البيانات

يعد استخدام نماذج جوجل Google طريقة جيدة للحصول على بعض المعلومات الأساسية فالنماذج تحتفظ بكل شيء ، ولكن أين تخزنها؟

يمكنك إرسال النماذج إلى جداول البيانات. على forms.google.com انقر فوق علامة تبويب الردود للنموذج المعني. سترى أيقونة الأوراق المربعة الخضراء ؛ قم بالنقر فوقه ، وستحصل على خيار وضع الردود في ورقة جديدة أو موجودة ، والتي سيتم فتحها مع جميع البيانات عند النقر. ستستمر الردود المستقبلية في التصفية في الورقة في المستقبل حتى تعود إلى الردود وتستخدم قائمة النقاط الثلاث لإلغاء ربط النموذج.

31.إخفاء صورة شريحة

إذا كنت تقوم بإنشاء شرائح جميلة لعرض تقديمي، فأنت تستخدم الرسومات. قم بإضفاء الإثارة على الصور عن طريق إخفائها ، مما يعني منحها شكلًا آخر غير المستطيل.

انقر على صورة، ثم انقر على سهم القائمة المنسدلة بجوار أيقونة اقتصاص لرؤية قناع الصورة. لا تتضمن القائمة الأشكال فحسب ، بل تتضمن أيضًا وسائل شرح الأسهم المدببة مثل بالونات الكلمات ، وحتى رموز المعادلة (جعل الصورة على شكل علامة زائد). يمكنك التراجع عندما لا يبدو الشكل صحيحًا.

32.الإرتباط بين الشرائح

عادة العرض التقديمي يكون لشريحة واحدة في كل مرة. ولكن قد تشير الشريحة إلى أشياء متعددة ، الآن من السهل الانتقال إلى هذه الأشياء – خاصة مع العروض التقديمية من جوجل Google ، نظرًا لأنك قد تشارك مع الأشخاص بدلا من تقديمها لهم بالفعل.

ضع رابطًا في الشريحة للنقر عليه. اضغط على Ctrl + K عند تحديد الصورة أو النص المناسب ، انقر في خانة الرابط وستحصل على قائمة بجميع الشرائح في العرض التقديمي. إذا نقرت على بحث عن المزيد، يمكنك العثور على ارتباطات إلى مواقع وصور على الويب يمكنك الارتباط بها مباشرة أيضًا.

بالنسبة لك ، قد تكون وظيفة الإشارة المرجعية هي كل ما تحتاجه. يمكنك أيضا وضع إشارة مرجعية على النص المحدد.

33.عمل شريحة رئيسية

إذا كان طول العرض التقديمي أكثر من 10 شرائح، فقم بإنشاء شريحة رئيسية، وتكون قالب تستخدمه جميع الشرائح في العرض التقديمي. تغيير شريحة لتصبح رئيسية (عبر الشريحة > تحرير الرئيسي) يعني أنه يظهر على كل شريحة. وهو أمر رائع لإضافة شعار أو نظام ألوان أو جزء من النص القابل للنقر إلى جميع الشرائح ، و يمكن تغييرها بسهولة لاحقًا.

34.جرب طريقة عرض مقدم العرض

كما هو مذكور أعلاه ، قد لا تكون في نفس المكان مع الأشخاص الذين يشاهدون عرضك التقديمي.

للمشاركة مع عدة أشخاص في وقت واحد، انتقل إلى عرض مقدم العرض > التقديم.

يمكنك حتى الحصول عليه لإظهار ملاحظات المحاضر الخاصة بك ، إذا كانت مناسبة. انقر على أدوات الجمهور وبدء جديد للحصول على رابط يمكنك إرساله إلى جمهورك.

يمكنهم قبول العرض التقديمي بالسرعة التي تناسبهم – ولكن يمكنهم أيضًا إرسال أسئلة إليك يمكنك الرد عليها في الوقت الفعلي عند ورودها.

35.اجعل شريحتك تتحدث

يعد استيراد الصوت للقيام بالتحدث نيابة عنك عنصرًا أساسيًا في العديد من برامج العروض التقديمية ، لكن العروض التقديمية من جوجل Google تقوم بذلك بشكل مختلف عن معظمها. وذلك لأن الملف يجب أن يكون في مساحة تخزين جوجل درايف Google Drive ليتم تضمينه بسهولة 

عن طريق إدراج > الصوت ليسهل العثور على الملفات الصوتية في درايف Drive أو العثور على الصوت الذي تمت مشاركته معك من قبل. (عادة ما تكون الملفات بتنسيق MP3 أو WAV ، ويمكن أن تكون أيضًا الجزء الصوتي من MP4.) بمجرد أن يكون الصوت على الشريحة ، يمكن لمقدم العرض أو المشاهد النقر فوقه لتشغيل الصوت.

 

في ختام هذا المقال، نجد أن  مستندات جوجل Google Docs لإنشاء وتحرير المستندات و جداول بيانات Google Sheets  والعروض التقديمية Google Slides هي أدوات قوية ومفيدة تفتح لك عالمًا من الإمكانيات والفرص المجانية.

المصدر:

مقال نترجم