تسجيل الدخول

البحث

تسجيل الدخول

أو التسجيل كعضو جديد

البحث

3 نصائح لإدارة وتحفيز المتطوعين

الرابط المختصر:

mozn.ws/5446

التصنيف:

التعامل مع الموظف الذي يستلم راتباً سيكون بالتأكيد مختلفاً عن المتطوع الذي لا يحصل على مقابل – على الأقل مادياً – من عمله. بالتأكيد، إدارة هاتين الفئتين من العاملين في المنظمة سيكون لها تحدياتها الفريدة. الرواتب والترقيات قد تكون دافعاً كافياً للموظف ، لكن ماذا عن المتطوع؟ ما الذي  سيحفزه؟ هذه المشكلة ستكون ظاهرة بشكل أكبر في المنظمات التي تعتمد على المتطوعين بشكل كبير.

من هذا المنطلق ، سنعرض ثلاث نصائح وتوجيهات للمدراء لمساعدتهم في تحفيز المتطوعين في مشاريعهم:

1. تواصل مع المتطوع بشكل فردي:

لا تتوقع أن ينكب عليك المتطوعون من كل حدب وصوب بمجرد إرسالك رسالة بريد إلكتروني لقائمة المتطوعين عندك. إذا كانت لديك مهمة معينة ، تواصل مع أشخاص محددين تراهم الأنسب لمثل هذا النوع من المهام. أخبرهم لماذا اخترتهم بالذات. هذا التصرف سيشعرهم بأهميتهم ويحفزهم لمساعدتك. سجّل ما يتطوعون فيه – أو يرغبون في التطوع فيه – في نظام إدارة المتطوعين في منظمتك. سيساعدك ذلك في معرفة وتحديد ميول المتطوعين عندك.

2. كن محدداً فيما تطلبه:

عندما ترسل للمتطوعين: “السلام عليكم. نحتاج متطوعين نهاية هذا الاسبوع” ، لا تتوقع ان ينهال عليك الناس راغبين في مساعدتك. كن محدداً. حدّد ما الذي تحتاجه. قل مثلاً: “هذه الجمعة، نحتاج ثلاث متطوعين لترتيب صالة الدورة القادمة”. بهذه الطريقة ، المهمة ستكون واضحة للمتطوعين وبالتالي سيعرفون ما هو المطلوب والمتوقع منهم. إذا كان لديك نظام لإدارة المتطوعين في منظمتك ، فإنك ستعرف المجال التطوعي الذي حدده المتطوع. ستستطيع بسهولة معرفة اهتمامات المتطوعين عندك ، وستسطيع إرسال الفرص التطوعية لمن لديهم اهتمام.

3. اجعل التسجيل سهلاً:

جذب الناس للتسجيل كمتطوعين في منظمتك قد يكون الخطوة الأصعب في أي منظمة. استخدامك لنظام إدارة متطوعين ، أو أي نظام مشابه ، سيسهل عليك مراجعة تاريخ المتطوعين عندك ، تحديث بيانات تواصل المتطوعين ، وجذب متطوعين جدد. استخدام نموذج التسجيل الورقي قد يفقدك شريحة كبيرة من المتطوعين الذين يبحثون عن فرص تطوعية باستخدام شبكات التواصل الاجتماعي.

المصدر

الوسوم:

اقرأ وطور معرفتك التقنية واكتسب المهارات

شارك المحتوى مع من تحب

التعليقات (3)

3 Responses

اترك تعليقاً

عن الكاتب

تركي الشمري

محرر سابق في موقع مزن. أكاديمي. مهتم بتطويع التقنية وتحليل البيانات في القطاع الخيري.

اقرأ أيضًا

كثُر في الآونة الأخيرة تبني المنظمات الخيرية للأنظمة السحابية بشكل عام، ولوحظ مؤخراً اتجاه المنظمات لمشاركة الملفات عبر السحابة، وهذا توجّه متوقع لأن الطرق التقليدية تأخذ الكثير......
مع انتشار التقنية بين البشر وسرعة انتشار المعلومة وسهولة الحصول عليها مقارنة عما كان عليه الوضع قبل عقدين من الزمان أصبحت وسائل التعليم الإلكترونية الخيار المفضل والأفضل لدى الع......

مجاني 100%

مميزات التسجيل في المنصة

كتابة التعليقات

إضافة المقالات إلى المفضلة

بحث متقدم

سبب الرفض
الملاحظات