بدون ميزانية تقنية مكتوبة، ستحتاج لطلب وتبرير كل إنفاق تقني تريده أو يطرأ عليك، مما يضيف عليك جهداً كبيراً لا حاجة له. كما أنك تستطيع النظر لهذه الميزانية المكتوبة كأنها خطة مشروع أو خارطة طريق لقسم تقنية المعلومات في المنظمة، فهي تعطيك نظرة عامة لقسم التقنية وللدعم المالي الذي يحتاجه. ومن مزايا الميزانية التقنية المكتوبة أنها تدمج عناصر الإنفاق المتشابهة، مما يسمح لك بمعرفة حجم إنفاقك في عنصر معيّن ومقارنته مع معيار عالمي أو مع منظمات مشابهة.
ورغم اختلاف شكل وتوزيع الميزاينة التقنية من منظمة إلى أخرى، إلا أن هناك عناصر مهمة لا بد أن يُنظر لها عند التخطيط وكتابة الميزانية التقنية للمنظمة. سنستعرض في هذا الأنفوجراف 7 منها.