برنامج مايكروسوفت سواي Microsoft Sway هو أحد تطبيقات أوفيس 356  والذي يساعد في إنشاء وتصميم ملفات وتقارير تفاعلية تتضمن العديد من الوسائط المختلفة كــ النصوص والصور المتحركة و الثابتة ومقاطع الفيديو وملفات PDF وورد Word باور بوربوينت Powerpoint و نماذج جوجل Google Forms كما يمكنك من استيراد المحتويات من مواقع مختلفة مثل ون درايف

OneDrive ويوتيوب Youtube وغيرها الكثير مما يجعلك تصنع تقارير ومواقع ويب شاملة وجذابة واحترافية تتميز بسهولة الاستخدام وحداثة العرض  وقوة التخزين السحابي. 

و سنتطرق في مقالنا على مميزات سواي Sway ومتطلبات العمل عليه  و إلى أفكار لاستخدامه إلى أن تتم مشاركته مع الآخرين.

 

أهم ما يتميز به برنامج سواي Sway:

ستجد أن إنشاء المشروع وتصميمه وتضمينه و مشاركته في غاية المرونة والسهولة والذي يظهر بأسلوب تفاعلي ممتع ونستعرض هنا أبرز مميزاته:

1. إدراج محتوى متنوع كالصور  ومقاطع الفيديو  ومستندات وورد Word و  PDF وغيرها بطريقة السحب والإفلات.
2. تضمين متنوع وتفاعلي لمختلف المصادر كتضمين تغريدات تويتر  Twitter, تضمين خرائط جوجل Google Map، تضمين داخلي لملفات سواي SWAY ببعضها البعض.
3. تصميم الصفحات والتقارير بطريقة تفاعلية ومتسلسلة مع توفر قوالب متعددة للتصميم.
4. مشاركة الملف عبر رابط بمختلف الصلاحيات الممكنة.
5. التعاون في العمل على التقارير من خلال المشاركة التعاونية مع أعضاء الفريق.
6. المحافظة على العمل عند الحذف سهواً و استعادته من قائمة “التي تم حذفها“.
7. تصميم وتخطيط قالب خاص واستخدامه في مشاريع عمل جديدة.

 

 أفكار لاستخدامات برنامج  سواي Sway:

1.  إنشاء صفحة تعريفية عن المنظمة وجميع أهدافها وخدماتها.
2. تصميم العروض التقديمية التفاعلية .
3. كتابة المقالات والمدونات والرسائل الإعلانية.
4. تصميم تقارير تفاعلية تتضمن ملفات متعددة المصادر.
5. تقديم  ملخص للاجتماعات Feedback  كرسائل إخبارية للموظفين .
6. تصميم ألبوم صور لأهم إنجازات المنظمة السنوية .

 

ربما تتساءل ماهي أحد أبرز الفروقات بين سواي Sway  وبرنامج بوربوينت PowerPoint!!

نستطيع بكلا البرنامجين تصميم عروض تقديمية تفاعلية ولكن هناك اختلافات رئيسية بينهما:

1.  يعتمد سواي Sway على الويب ويمكن الوصول إليه من أي متصفح، فيما أن بوربوينت PowerPoint هو برنامج مكتبي.
2. يسمح سواي Sway  بالعمل الجماعي على العرض التقديمي والتعديل في وقت واحد (نظام سحابي)، كل ما عليك هو مشاركته وفتح صلاحية التحرير.
3. يعمل سواي Sway بطريقة مرنة وقابلة للعرض بطرق مختلفة (جهاز محمول أو جهاز لوحي) فهو قائم على الويب وليس هناك حاجة إلى تثبيت تطبيق خاص.

 

ماهي متطلبات العمل على برنامج سواي Sway؟

1. أجهزة حاسب أو هاتف محمول.
2. اتصال بالإنترنت.
3. حساب hotmail من مايكروسوفت.

 

كيف نستخدم برنامج سواي Sway؟

عندما تفتح برنامج سواي Sway سيظهر لك الكثير من الأيقونات والقوائم، وفي مقدمتها خيارين

1- البدء من قالب وهو خيار يسمح لك بالبدء من قوالب جاهزة تختصر لك الكثير من الجهد كل ما عليك هو  إختيار القالب المناسب ومن ثم إدراج المحتوى الخاص بك وتنسيقه.

2-  زر إنشاء جديد عند النقر على علامة + إنشاء جديد  كما هو موضح  بالصورة أعلاه ستظهر أمامك صفحة العمل.

في الشريط العلوي  نجد 4 أدوات رئيسية:

1. الشريط القصصي 
2. التصميم
3. تشغيل
4. مشاركة

أولاً:الشريط القصصي

تسمى منطقة العمل وتحتوي على مجموعة بطاقات تظهر بشكل تسلسلي وفي كل مرة تستطيع إضافة بطاقة جديدة حسب الحاجة و إعادة ترتيبها، وهنا ندرج المحتوى ونقوم بـ تحريره وتنسيقه سواء كان نصاً أو صورة أوملفات الفيديو وحتى مستندات Office.

ثانياً:التصميم

يمكنك التنقل بينه وبين الشريط القصصي بكل أريحية ومعاينة مشروعك الجاري العمل عليه في أي وقت ومن خلالها أيضاً يمكنك معرفة كيف سيظهر مشروعك  للآخرين عند المشاركة.

ثالثاً:تشغيل

عند النقر فوق الزر تشغيل الموجود على شريط القوائم العلوي سيعرض العمل بصورة متحركة ويمكنك العودة مجدداً لإجراء التعديلات اللازمة عند الحاجة.

رابعاً:مشاركة ملف Sway

بعد الإنتهاء من حفظ مشروعك يمكنك دعوة الجميع للعرض أو التحرير أو ربما أشخاص محددين فقط، بعد النقر على زر مشاركة انسخ عنوان URL الظاهر في المربع، ثم ألصقه في المكان الذي تريده (على سبيل المثال، في رسالة بريد إلكتروني).

كما يمكنك مشاركة ملف سواي Sway  على الشبكات الاجتماعية، بما في ذلك Facebook Twitter LinkedIn، من خلال النقر فوق أي من الأيقونات الموجودة تحت عنوان URL سيصبح ملف Sway الخاص بك قابل للبحث في محركات البحث مثل Bing، إذا تم ربطه أو تضمينه في موقع ويب عام آخر.

استعرضنا بعضاً من مزايا برنامج مايكروسوفت سواي Microsoft Sway  والتي تساعدك على خلق أفكار جديدة في كيفية إخراج البيانات والمعلومات وتصميم المقالات و التقارير التفاعلية في منظمتك بطريقة إبداعية ومرنة وقابلة للاستخدام المتعدد.

للمزيد ويبينار برنامج سواي SWAY لتصميم العروض والتقارير التفاعلية

مرفق  نموذج عملي تصميم ملف سواي SWAY تعريف بالمنظمة