من المؤكد أن أعظم أصول منظمتك هي موظفيك كما تعلم بكل تأكيد ، خاصة عندما تمتلك مجموعة مميزة من الموظفين يحملون هم القضية التي تعمل عليها. ولذلك قد لاتود التفكير في مرحلة مابعد رحيلهم. لكن الناس يرحلون ، و منظمتك بحاجة إلى أن تكون جاهزة للتعامل مع الأمر في حال حدوثه. هنالك تحولات سيئة تحدث عند رحيل الموظفين وهناك أخرى جيدة ، سنحاول ذكر بعض هذه الجوانب السيئة وكيفية التعامل معها في هذا المقال.

هذه بعض المشاكل السلبية المحتملة عند انتقال الموظفين من المنظمة 

• المنظمة قد تخسر الوصول إلى بعض المعلومات أو الخدمات: في بعض الأحيان ، عندما ينتقل الموظف ، فإنه يأخذ اسم المستخدم وكلمة السر معه ، ليترك الموظفين المتبقين دون أي وسيلة للوصول إلى: قوائم البريد ، بيانات المتبرعين وحملات التبرع ، أو أي معلومات مهمة أخرى .
• المنظمة قد تفقد تميزها في بعض الأنشطة الحساسة:  لبعض المنظمات ، المشكلة ليست في عدم الوصول للأدوات والبيانات الحساسة ، لكنها تكمن في عدم وجود شخص يستطيع استخدام هذه الأدوات باستثناء الشخص المنتقل. ولذلك تخسر المنظمة أوقات ثمينة في اكتشاف كيفية عمل هذه المهام ، وقضاء وقت كبير في البحث عن جهات و أشخاص للمساعدة أو تقديم التدريب في كيفية عمل هذه المهام .
• المنظمة قد تفقد مسار خطتها الاستراتيجية التقنية : يحدث هذا النوع من الخسارة عندما تكون الخطة التقنية الاستراتيجية للجهة موجودة داخل رأس الموظف المنتقل، والواقع يقول أن أغلب مكتسبات الجهة الاستراتيجية تذهب بذهاب الموظفين المسؤولين عنها. ونتيجة لهذا الأمر ترجع المنظمة للخطوة الأولى في خطتها ألا وهي محاولة معرفة أفضل السبل للإستفادة من التقنية لتحقيق النتائج.

كيف تتعامل مع المرحلة الانتقالية للموظفين بصورة جيدة ؟

أحد العناصر الأساسية في التعامل مع هذه المرحلة الانتقالية بصورة جيدة يكمن في الإعداد والتخطيط. ولذلك يمكننا القول بأن التعامل الجيد لهذه المرحلة يشمل:

1. توثيق التقنيات والأدوات المستخدمة.
2. توثيق الخطة التقنية الاستراتيجية للجهة.
3. امتلاك خطة في كيفية ادارة المرحلة الانتقالية عند حدوثها.
4. امتلاك خطة في كيفية ادارة التقنية في الجهة في الوقت الذي يتم فيه البحث عن موظفين جدد.
5. التخطيط في كيفية جعل الموظفين الجدد يدخلون في جو المؤسسة بأسرع وقت ممكن.

من أين تبدأ؟

تفضل تجد هنا دليل صغير للجهات غير الربحية لتعامل مع انتقال الموظفين لجهات أخرى 

نود أن نسمع منكم...  بناء على خبرتك ، ماهي الخطوات التي تقترح أن تتخذها المنظمات للإستعداد لإنتقال الموظفين ولم نذكرها في المقال ؟

المصدر