تم إكتشاف تقنية شفرة الإستجابة السريعة QR في عام 1994م من قِبل شركة السيارات الشهيرة تويوتا؛ وذلك لتسهيل عملية تعقب السيارات التابعة لها أثناء عملية التصنيع في خطوط الإنتاج، وتتكون هذه الشفرة من المصفوفات الخيطية المتناثرة لتشكل رمزًا برمجية يحمل عنوانًا ما، وقد تأسست العديد من الجمعيات المتخصصة في تنظيم استخدام هذه الشفرة.

شفرة QR تقوم بتخزين كمية من البيانات على شكل مربعات متناثرة، وتختلف الشفرات بإختلاف البيانات التي تحملها؛ فهناك بيانات رقمية تتسع لـ 7,089 رقمًا كحد أقصى، وهناك بيانات رقمية وحرفية تتسع لـ 4,296 حرفًا.

وتستعمل هذه الشفرة في جميع المجالات تقريبًا، وقد تظهر هذه الشفرات التي تخزن العناوين البريدية وعناوين الإنترنت في المجلات وعلى اللافتات، في الحافلات، على بطاقات العمل، أو على أي وسيط يحتاج المستخدم حصول المعلومات منه. والمستخدمين الذين يحملون هاتف بالكاميرا ومجهزة بتطبيق قارئ تصحيح يمكنهم مسح لصورة شفرة QR لعرض النص، معلومات الاتصال، الاتصال بشبكة لاسلكية، أو فتح صفحة الويب في متصفح الهاتف المحمول، وقد كانت كوريا الجنوبية أول من بدأ في استخدام هذه التقنية في بشكل عام، تبعتها الأرجنتين ثم توسع الأمر حتى أصبحت معظم دول العالم تقوم باستخدام هذه الشفرة، ويطلق على هذا العمل: ربط العالم المادي بروابط الكائنات.

ومع تطور هذه التقنية الرائعة أظهرت إحصائيات أمريكية أنه في عام 2011 ;كان هناك 14 مليون شخص استخدموا هذه الشفرة، 58% منهم استخدموها من منازلهم، بينما 39% استخدموها في مجالات تسويقية وتجارية؛ وتتراوح أعمار 53% من هؤلاء بين 18 و 34، أيضًا رأينا كيف أن الشركات تعمل على تطوير هذه التقنية لتجعلها أجمل ومن الممكن أن يتم استخدامها في الإعلانات بشكل جميل.

كيف نستفيد من شفرة QR في منظماتنا ؟

تتميز شفرة QR بسرعة القراءة واستخراج البيانات مقارنة بغيرها من الشفرات، ويمكننا استخدامها في العديد من الجوانب التقنية في منظماتنا للتنظيم وتسريع وتيرة العمل. ومن أبرز الاستخدامات النافعة لها هو “تكويد العتاد“.

نقصد بكلمة تكويد العتاد هي ربط كل عدّة محسوسة في المنظمة بكود خاص بها، ويحمل هذا الكود جميع مواصفات هذه العدة وتاريخ شراءها وتاريخ انتهاءها واسم الشخص التي هي في عهدته وغيرها من الأمور.

طريقة تكويد العتاد

بعد قيامنا بشراء جهاز كمبيوتر يجب علينا أن نقوم بتقييد تاريخ شراءه واسم المحل الذي قمنا بشراءه منه وتاريخ انتهاء الضمان ومواصفاته وغيرها من الأمور، وهذه الأمور الكثيرة من الرائع أن تكون بداخل شفرة QR صغيرة، عندما نقوم بمسحها بهاتفنا الجوال تظهر جميع المواصفات بسرعة هائلة، ولنقوم بذلك يجب علينا اتباع الخطوات التالية:

الخطوة الأولى:

هناك الكثير من المواقع والتطبيقات التي تقوم بإنشاء شفرات QR لأي شيء نريده (روابط، صور، ملفات، نصوص .. وغيرها). ومن هذه المواقع موقع qr-code-generator. فقط ندخل عليه ونذهب إلى TEXT، ونكتب بداخل الفراغ جميع مواصفات الكمبيوتر التي نريدها. بعد ذلك ننقر على زر Create QR Code. ليتم إنشاء شفرة QR كهذه:

الخطوة الثانية:

بعد أن نقوم بتوليد شفرات QR لجميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمنظمة نقوم بطباعتها على مطبوعات صغيرة قابلة للالتصاق بالكمبيوتر. ثم نلصقها على الكمبيوترات في مكان سهل الوصول إليه كأعلى الجهاز أو مقدمته، وحاول الابتعاد عن الناحية الخلفية لصعوبة الوصول إليه في حال كنت تريد معرفة معلومات الكمبيوتر.

الخطوة الأخيرة:

تحتاج أخيراً إلى أن تقوم بتحميل أحد تطبيقات قراءة شفرات QR والمنتشرة في متاجر الأجهزة الذكية، ولتحميل التطبيق للآيفون أنقر هنا، وللأندرويد أنقر هنا. بعد أن تقوم بتحميل التطبيقات يمكنك الآن تصوير أي شفرة QR بجوالك ومعرفة كل ما تريد معرفته بسهولة وسرعة.

أخيراً .. يمكنك الآن تطبيق هذا الإجراء على جميع أجهزتك وعتادك المتوفر في المؤسسة، وخاصة المتواجد منه في المستودع، ليسهل عليك جردها في نهاية العام ونحوه. وأنصح من لديه عدد كبير من العتاد يحتاج أن يقوم بتكويده فالأفضل له أن يقوم بشراء طباعة تكويد خاصة مثل هذه.