في ظل ثورة العصر الرقمي والكم الهائل من البيانات الصادرة أو الواردة لمنظمتك، أصبح من الصعب العمل دون أنظمة مركزية تدعم جميع عمليات الأقسام ومن هذا المنطلق ساهمت أنظمة ERP بهذا الدور

ماهي نظم تخطيط موارد المؤسسة ERP؟

هي مجموعة أنظمة برمجية يرمز لها بـ ERP وهي اختصار  تخطيط موارد المؤسسة تعمل على جمع وتنظيم المعلومات ومساعدة المنظمات على إدارة العمليات الرئيسية بصورة متكاملة وتشغيل جميع الأقسام وأتمتة العمليات التجارية والمحاسبية المتعلقة بعمل المنظمة في نظام واحد، بالاعتماد على قاعدة بيانات مركزية تجمع المدخلات من الإدارات بما في ذلك المحاسبة والتصنيع وسلسلة التوريد والمبيعات والتسويق والموارد البشرية (HR). 

وتعتبر أنظمة ERP أنظمة لا غنى عنها في الوقت الحالي فهي تلبي الاحتياجات الضرورية لجميع أحجام المنظمات وتغطي جميع المجالات.

تتيح أنظمة ERP التواصل الفعال بين أقسام المنظمة وتبادل المعلومات بين الأقسام الأخرى بأن تكون على إطلاع تام ومرتبطة ببعضها البعض، ولابد من الإشارة إلى كيفية بناء نظام  ERP  وخطوات الانتقال من النظام التقليدي إلى نظام مؤتمت.

أهمية أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ERP  لدى المنظمات؟

يعد نظام ERP مصدر شامل للبيانات، فهو يوفر  مجموعة من التقارير والتحليلات المساعدة في اتخاذ القرارات بالإضافة إلى تحويل مجموعة كبيرة من المعلومات إلى مخططات ورسوم بيانية تنبؤيه توضح الاتجاهات الصحيحة في استراتيجية العمل المستقبلي لدى المنظمات.

أهم مزايا نظام ERP ودورها في رفع أداء المنظمات:

• تعزيز التكاملية

يعمل نظام ERP على التكامل بين جميع أقسام المنظمة بالإضافة إلى تكامل جميع العمليات والتخلص من البيانات المتكررة.

• إدارة المخاطر وأمن المعلومات

يوفر نظام ERP حماية كاملة حيث يتم حفظ البيانات والوثائق في قاعدة بيانات واحدة مما يسهل حفظها واسترجاعها.

• دقة محكمة في التنبؤات المستقبلية

تسهل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المدعمة بالذكاء الاصطناعي على تحسين عمليات التنبؤ المستقبلية وإجراء التحليلات والمقارنات  للتقليل من فرصة الخسارة المتوقعة وتحسين الأداء.

• تقليل التكلفة

انخفاض تكاليف الإدارة وتكاليف التشغيل من خلال أنظمة موحَّدة ومتكاملة.

• أتمتة الأعمال

يشكل الإدخال اليدوي للبيانات عبئًا كبيرًا للمنظمات الناشئة من تكاليف ونحوه فما بالك بالمنظمات الكبيرة؟ بغض النظر عن الأخطاء الغير متوقعة جراء ذلك والذي سيغير تباعاً في النتائج والتحليلات.

 العمليات الرئيسية التي يغطيها نظام ERP في المؤسسات والمنظمات:

• الموارد البشرية 

تمكنك من إدارة بيانات المنظمة وتنظيم مهام إدارة الموظفين مثل كشف الرواتب والتشغيل والمهام الأخرى وتعقب أداء الموظف وأبرز التحديات التي تواجه موظفيك قبل حدوثها.

• التصنيع 

تمكين شركات التصنيع من استيفاء احتياجات العملاء وإدارة الموارد من خلال الوصول إلى البيانات الفعلية. مما يعمل على تحسين إدارة المشروع والتكاليف بالإضافة إلى التخطيط للإنتاج.

• المالية

تساعد أنظمة ERP على جمع البيانات وتسجيل جميع المعاملات في نظام واحد وهي تعمل على إنشاء التقارير المالية وتوثيقها وأتمته جميع المهام اليومية. 

 أنواع أنظمة ERP:

• نظام Oracle اوراكل

أوراكل Oracle هي واحدة من أضخم وأهم شركات تقنية المعلومات في قواعد البيانات بشكل خاص.

• نظام SAP ERP ساب

برنامج تخطيط موارد المنشأة الذي طورته الشركة الألمانية SAP   يعتبر من أقوى وأشهر البرامج في أنظمة ERP، يتميز بالحلول المبتكرة و عملية لأي مشكلة تقنية.

• نظام أودو odoo 

أودو odoo  وهو نظام قابل للتخصيص والتعديل وفقاُ لطبيعة عملك فهو يعتمد على لغة برمجة البايثون وهي من أسهل لغات البرمجة (مفتوح المصدر) وهو مناسب جدًا للمنظمات الصغيرة والكبيرة.

 

لذا من المهم قبل اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP مراعاة حجم المنظمة والمجال الذي تعمل عليه بما يتوافق مع أهدافها وميزانيتها.