ضمن رؤية الهيئة العالمية للوسائل التقنية المتمثلة بجعل الهيئة مرجعاً عالمياً في مجال الوسائل التقنية لخدمة الإسلام، وتحقيقاً لرسالتها القائمة على توسيع مجالات الدعوة عبر ايجاد بيئة مؤسسية للوسائل التقنية تدعم الحلول التقنية المتكاملة الموثوقة التي تركز على الإبداع والإفادة من قدرات العموم، قامت الهيئة بإطلاق نظام سِرْبْ cERP، وسرب هو نظام الكتروني شامل وكبير يخدم الجهات الخيرية في إدارة كافة أمورها المالية والادارية من إدارة الموارد البشرية والمالية؛ وحتى أنظمة الاتصالات الإدارية.

حيث يشمل النظام:

• نظام الاتصالات الادارية.
• نظام المحاسبة والشئون المالية.
• نظام شئون الموظفين والرواتب (يوفر العديد من الخدمات مثل : الاجازات ، مصروفات الموظفين ، تقييم الموظفين ، الحضور والانصراف ، وكذلك نظام البوابة الالكترونية)
• نظام إدارة الوثائق والمستندات.
• نظام إدارة المهام والمشاريع.
• نظام التقارير.
• نظام جمع وإدارة التبرعات.

ومما يتميز به سرب عن باقي أنظمة إدارة الموارد (من وجهة نظر الهيئة) أن الهيئة سوف تقوم بإنشاء نظام خاص للمؤسسات الخيرية يتناسب مع احتياجاتها ومع طبيعة عملها، إما الدعوي أو الإغاثي أو الاجتماعي. كذلك تكلفته التي سوف ستكون في متناول تلك الجهات، حيث أن الأنظمة الأخرى مثل (Oracle او SAB) ذات تكلفة عالية جداً، ناهيك عن أن تلك الأنظمة تحتاج الى فريق عمل تقني متخصص للتعامل معها، وتخصيص خدماتها لتتوافق مع خدمات تلك الجهة الخيرية الأمر الذي قد يكلف تلك الجهة تكلفة إضافية هي في غنى عن تحملها.

يمكنكم التواصل مع الهيئة وبحث سبل التعاون معها عبر البريد الالكتروني: [email protected] أو عبر موقعهم في الشبكة العنكبوتية هنا.

المصادر 1 – 2 – 3