أنظمة وأدوات الشبكات الإجتماعية والتواصل

٥ إضافات متصفح مهمة لمسؤول الشبكات الاجتماعية في المنظمة الخيرية

كُتب بواسطة صالح الصقعبي

غالب الناس إن لم يكن الكل يتصفح مواقع الإنترنت، والوسيلة الرئيسية للوصول لهذه المواقع هي عن طريق متصفحك الشخصي سواء كان متصفح الكروم، موزيلا فايرفوكس ، سفاري او حتى انترنت اكسبلورر. وهذه المتصفحات في وقتنا الحاضر تختلف عن الإصدرات القديمة من حيث الجودة والسرعة وأيضاً من حيث الأداء، خصوصاً أداء المستخدم في إنجاز أعماله. والفضل يعود في ذلك لإضافات المتصفح. إضافات المتصفح هي عبارة عن برامج صغيرة يمكنك إضافتها لمتصفحك لتضفي عليه طابع أكثر احترافية وأمان، كما أنها تساعدك في زيادة إنتاجيتك كمستخدم يقضي ساعات طوال على الجهاز.

ومن هذا المنطلق، سنستعرض بعض هذه الإضافات المميزة والتي نظن أنها مهمة لكل مسؤول شبكات اجتماعية في المنظمات الخيرية. ستساعدك هذه الإضافات بعد الله في رفع مستوى الإنتاجية لديك وإنجاز مسؤولياتك في منظمتك بأسرع وقت وأقل جهد:

الإضافة الأولى: Lastpass

الكثير من مسؤولي الشبكات الاجتماعية يعانون من تذكر الأرقام السرية إما لمواقع الشبكات الاجتماعية او حتى  لمواقع وخدمات أخرى. لذا يضطرون في كل مرة ينسون فيها الرقم السري إلى المرور بعملية الإسترجاع المزعجة والتي قد تأخذ منهم دقائق. هذا في حال توافرت لديك بيانات الإسترجاع. والحل لهذه المشكلة عند معظمنا هو أن يقوم بوضع كلمة أو كلمتين مرور سهلة لكل المواقع ليسهل تذكرها. وعند نسيان بيانات الدخول يقوم فقط بتجربة جميع الكلمات التي يستخدمها في العادة حتى يحصل على الرقم الصحيح للدخول على الموقع. وهذا الإسلوب غير آمن وغير احترافي. لذا، يلجأ البعض للحل الثاني وهو حفظ كلمة المرور في المتصفح بحيث يتذكرها له عند الدخول في المرات القادمة. وهذا الاسلوب قد يكون أكثر احترافية من سابقه، لكنه أيضا يفتقر للأمان. والسبب أن الأرقام السرية يمكن بسهولة استعادتها من المتصفح بالإضافة إلى أنك لو أردت الوصول لهذا الموقع من متصفح أخر غير الذي تم فيه حفظ كلمة المرور فلن يمكنك عمل ذلك. خاصة لو كانت كلمة المرور غير معروفة لديك.

إذاً ما هو الحل؟ الجواب بكل ببساطة هو استخدام Lastpass، وهي إضافة يمكن إضافتها للمتصفح والتي ستساعدك أولاً بحفظ كلمات المرور لكل المواقع التي تزروها. ما عليك إلا التسجيل في الموقع ومن ثم تسجيل الدخول لهذه الإضافة. بعد ذلك، عند زيارتك لأي موقع وتسجيل الدخول له، ستقوم الإضافة أولاً بسؤالك عن إذا ما كنت تريد حفظ كلمة المرور لهذا الموقع في Lastpass. كل ما عليك هو إعطاء الموافقة ومن ثم ستقوم هي بحفظ بيانات دخولك لهذا الموقع. وعند زيارة الموقع الذي تم حفظه مرة أخرى ستقوم الإضافة بشكل آلي بتعبئة بيانات الدخول لهذا الموقع. هناك ميزة أخرى في هذه الإضافة وهي أنها تحتوي على خاصية Generate Secure Password وهي آلية إنشاء كلمات مرور عشوائية قوية. يمكنك أستخدام كلمة المرور المولّدة للتسجيل في المواقع الجديدة. بمعنى أنك لو أردت التسجيل في موقع معين، وتريد أن تضع له كلمة مرور قوية لكن لا تعرف كلمة مرور قوية أو حتى تخشى من نسيانها، كل هذا تم التكفل به مع Lastpassفقط قم بالتسجيل في الموقع الجديد وفي خانة كلمة المرور اختر خيار إنشاء كلمة مرور عشوائية وستقوم الإضافة بشكل آلي بتعبئة كلمة المرور بكلمة قوية وحفظها لك ليسهل عليك الرجوع لها في المستقبل.

هذه  الأداة تحتوي على الكثير من المميزات، وتدعم جميع الانظمة والمتصفحات. و يمكنك تجربتها وأكتشافها بنفسك بتحميلها من الموقع الرسمي. تجدُر الإشارة إلى أنك لن تحتاج مع هذه الإضافة إلا لتذكر الرقم السري الخاص بتسجيل الدخول لهذه الإضافة فقط. لكن تذكر أن هذه الإضافة لا تسمح بإسترجاع كلمة المرور، فلو نسيت كلمة المرور الخاصة بالدخول على هذه الإضافة فلن تستطيع استعادتها. الهدف من هذه الخطوة هو توفير الحماية والخصوصية لمستخدمي هذه الإضافة.

الإضافة الثاية: Pushbullet

الحاجة لطريقة تواصل فعالة بين الكمبيوتر الشخصي والجوال لمسؤولي شبكات التواصل الاجتماعي من الأمور الهامة، وخاصة لمن يريد رفع مستوى الإنتاجية. وقد يعاني كثير من مسؤولي الشبكات الاجتماعية من انقسام أعمالهم بين الكمبيوتر الشخصي. فقد تجده يعد المحتوى على ملف وورد في كمبيوتره الشخصي، ثم يريد نشره في وقت لاحق على حساب المنظمة في تويتر من جهاز الجوال الخاص به. أو يعد تصميم على جهاز الكمبيوتر، ثم يريد نشره من تطبيق الانستغرام على جهاز الجوال. لذا كان لا بد من إيجاد طرق نقل سريعة وأمنة بين الكمبيوتر الشخصي والجوال وتسمح بنقل جميع أشكال البيانات من روابط وصور و ملفات. ومن الحلول الرائعة، والتي تحل هذه المشكلة بالتحديد، إضافة Pushbullet.

إضافة Pushbullet مدعومة على معظم الأجهزة وجميع المتصفحات. يمكنك معرفة المزيد عن الإضافة بتحميلها من الموقع الرسمي.

اقرأ أيضاً:  المواقع الإلكترونية للمنظمات الخيرية بين التقنية والعلاقات والإعلام

الإضافة الثالثة: Evernote Web Clipper 

هي إضافة متميزة من مطوري تطبيق EVERNOTE الشهير لأخذ وتسجيل الملاحظات. والهدف من عمل هذه الإضافة هو إستبدال وضع العلامات على المواقع وتفضيلها بالطريقة التقليدية السابقة، حيث يتم تفضيل كامل الصفحة. قام فريق تطوير الإضافة بإعادة تصمميها بحيث تسمح للمستخدمين بوضع العلامات بشكل إنتقائي، بحيث يقوم المستخدم بإنتقاء ما يريده من الصفحة وإدراجه في ملاحظاته على تطبيق Evernote. وبعد ذلك، يمكن الوصول لهذه الملاحظات بسهولة.

هذه الأضافة ستساعد مسؤول الشبكات الاجتماعية في عملية جمع ورصد المقالات والأخبار التي تتعلق بمنظمته بطريقة ذكية وسريعة. فيستطيع المسؤول تحديد المحتوى المهم فقط، وتجاهل بقية المحتوى الغير مفيد. كما أنها تجعل هذه المعلومات المرصودة قريبة منه، وسهلة الوصول من جميع الاجهزة والمنصات. الإضافة متوفرة على متصفح كروم فقط، لكن الملاحظات ستكون متاحة من أي مكان على حسابك في Evernote. يمكنك تحميل الإضافة من موقعها الرسمي.

الإضافة الرابعة: Grammarly

قد يحتاج مسؤول الشبكات الاجتماعية للتغريد والكتابة باللغة الإنجليزية، خاصة إذا كانت الفئة المستهدفة عند المنظمة هم المتحدثون بلغات غير عربية. هذا يقودنا لمشكلة الكتابة الصحيحة من دون أخطاء لغوية وإملائية، خصوصاً إذا كان المحتوى ارتجالي ولم يعدّ ويراجع مسبقاً. لذا كان الحل بإستخدام إضافة Grammarly والتي ستساعد مسؤولي الشبكات الاجتماعية من الكتابة والتغريد بشكل سليم ودون الوقوع في أخطاء قد تسيء للمنظمة ولسمعتها. الإضافة مجانية ومتوفرة على متصفح الكروم ويمكن تحميلها من الموقع الرسمي.

الإضافة الخامسة: Hootlet

هذه الإضافة مقدمة من موقع Hootsuite الشهير، وهي مفيدة جداً لمسؤول الشبكات الاجتماعية في النظمة إذا كان يستخدم Hootsuite لإدارة حسابات المنظمة. هذه الإضافة تقدم مزايا عديدة تسرع من إنتاجيتك وتقلل الخطوات التي تحتاجها لإنجاز مهامك. فمن المزايا التي تتيحها هذه الإضافة:

  • القدرة على مشاركة صفحات المواقع والمقالات مباشرة على مجموعة متعددة من الشبكات الاجتماعية مثل تويتر، فيسبوك، لينكد ان ودون الحاجة لتجاوز صفحة الموقع المراد نشره.
  • القدرة على جدولة نشر المحتوى في أي وقت من اليوم. وهذه إحدى أهم الأمور المميزة لهذه الأداة فهي تسمح لك من علم ذلك دون الذهاب لموقع Hootsuite. كما ان الاداة تحتوي على ميزة رائعة وهي المقدرة على جدولة المنشورات تلقائياً، بحيث يتم نشر المشاركة في وقت الذروة لمتابعيك لتعطي للمشاركة أكبر نصيب ممكن من المشاهدات.
  • الربط بين محرك البحث قوقل والشبكات الاجتماعية. وهنا ميزة جميلة جدا حيث تعرض لك محتوى من الشبكات الإجتماعية مشابه لما بحثت عنه في محرك البحث.

الإضافة مجانية ومتاحة على متصفح الكروم. يمكنك تحميل الإضافة من الموقع الرسمي.

عن الكاتب

صالح الصقعبي

مطور (iOS - Web)، بكالوريوس علوم حاسب، مهتم بالتقنية، التعليم، القيادة، التطوع، هدفي أن يكون الشباب السعودي رائد في مجالات التقنية

اترك تعليق