أنظمة وأدوات البيانات

خمسة أسباب قد تدفعك إلى تطبيق تقنية VDI في منظمتك

كُتب بواسطة سعد الرشود

أصبحت التقنيات الحديثة تتكاثر بشكل سريع، ومما لا شك فيه أنها تتطور لتجعل حياة الإنسان أسهل. ومن التقنيات الجديدة في عالم التقنية ما يُسمى Virtual Desktop Infrastructure واختصارها (VDI)، ونستطيع أن نترجمها بقولنا: “البنية التحتية الإفتراضية لسطح المكتب”

30551

وتدور فكرة تقنية VDI الأساسية حول استخدام أنظمة التشغيل الاعتيادية ” مثل Windows ” على بيئة إفتراضية دون حاجة المنظمة إلى تكبد أعباء مادية كبيرة من خلال توفير أجهزة كمبيوتر بكافة متطلباتها الرئيسية من عتاد وصيانة وتكاليف رُخَص الأنظمة والبرامج وغيرها. بحيث يعمل جميع الموظفين في المنظمة عبر أجهزة صغيرة تسمى أجهزة VDI منخفضة التكلفة مقارنة بأجهزة الكمبيوتر العادية، وترتبط أجهزة VDI هذه مباشرة بمركز البيانات (Data Center) في المنظمة. حيث يحتوي مركز البيانات هذا على نظام متخصص في توزيع الحصص على الموظفين، ويقوم بتوزيع هذه الحصص والصلاحيات التقني المختص في المنظمة حسب إحتياج كل مستخدم من مساحة وسرعة وبرامج وغيرها. ويستطيع المستخدم الدخول على جهازه من أي مكان سواء كان داخل أو خارج المنظمة عبر رقم IP خاص به.

unnamed

هناك 5 أسباب قد تدفع المنظمات الخيرية لاستخدام هذه التقنية، وهي كالتالي:

  1. إمكانية إدارة جميع الأجهزة من مكان واحد: لو افترضنا أن كل مستخدم  أعطي جهاز كمبيوتر خاص به، فهناك لدينا الكثير من المشاكل والتعقيدات التي ستواجهها المنظمة، من فيروسات وأعطال وغيرها. ولكن مع تقنية VDI في حالة وجود مشكلة لدى المستخدم ليس هناك حاجة لذهاب موظفي الصيانة إلى مواقع أخرى لإصلاح أجهزة الكمبيوتر، يمكن أن تدار مشاكل الأجهزة مركزياً من مكان واحد وهذا سيقلل التكلفة بلا شك.
  2. سهولة الوصول لجهاز المستخدم: من خلال سهولة الوصول سيتم اصلاح جميع المشاكل بشكل فوري وسريع، ويستطيع كذلك المستخدم الوصول لجهازه دون مواجهة أي مشاكل سواء كان داخل أو خارج المنظمة، كما يمكن للمستخدم استخدام جهازه من أي مكان داخل المنظمة من أي وحدة طرفيه، وكل ما عليه هو إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به ويكون على جهازه ؤشكل مباشر دون أي تداخل بينه وبين مسخدم آخر، كما يمكن أيضاً للمستخدم أن يدخل على جهازه من أي جهاز محمول أو جهاز لوحي، كما يمكن للمنظمة إتاحة صفحة ويب تُمكن المستخدم من الدخول على جهازه من أي مكان في العالم.
  3. زيادة الإنتاجية وانخفاض الأعطال: تقوم تقنية VDI بتقليل الأعطال بشكل كبير، وتساعد في حل المشاكل. على سبيل المثال: عندما يتعطل جهاز أحد مستخدمي النظام سيذهب إلى مركز خدمات العملاء بالمنظمة لاصلاحه، وهذا  بلا شك سيستغرق وقتاً طويلاً ويتسبب بتوقف العمل، ولكن لو تم استخدام تقنية VDI يمكن لخبراء تقنية المعلومات حل المشكلة عبر مركز البيانات، سواء كانوا متواجدين في الموقع أو عن بعد. وهذا بالتأكيد سيؤدي إلى زيادة الإنتاجية للمنظمة.
  4. سهولة تطوير الأجهزة: أجهزة الكمبيوتر المكتبي تحتاج دائماً الى تحديثات روتينية وإصدارات جديدة من البرمجيات، وكذلك تجديد دوري للعتاد كالذاكرة العشوائية وأجهزة التخزين الداخلية وغيرها، وكل هذه وغيرها تتطلب المزيد من الإستهلاك المالي مع كل تحديث. وعندما يتم ضرب هذه التكلفة عبر عشرات أو مئات من أجهزة الكمبيوتر ستكون تكلفتها مرتفعة جداً، ولكن باستخدام تقنية VDI تحل جميع مشاكل منظمتك في اقصر وقت وباقل تكلفة، لأنك ستقوم بإستبدال قطعة واحدة فقط من العتاد أو تحديث برنامج واحد عبر مركز البيانات إذا احتجت إلى ذلك.
  5. تعزيز أمن المعلومات المنظمة: مع تقنية VDI ليس هناك حاجة للقلق حول ما سيقوم المستخدم بتثبيته على النظام الخاص به من تطبيقات أو برمجيات مشكوك في أمنها، لأن المختص التقني في المنظمة يستطيع أن يدير كل ما يتم تنصيبه في النظام.
اقرأ أيضاً:  أهم التوصيات لتبنّي نظام إدارة ملفات داخل المنظمة

ما ذكرنا في النقاط السابقة بالتأكيد ليست شاملة لكل إيجابيات تقنية VDI، فهناك الكثير غيرها مثل إمكانية ربط الهواتف والكاميرات الأمنية والبوابات وأجهزة البصمة وغيرها بمركز المعلومات، بالإضافة إلى توفير إمكانيات الأجهزة حسب حاجة المستخدم؛ فمثلاً يستطيع المختص توفير جهاز خاص للمصمم في المنظمة يكون على قدر عالي من الكفاءة والسرعة في الآداء عبر بعض الخصائص الإضافية التي يحددها المختص، فتقسيم إمكانيات الأجهزة لا يكون بالتساوي، إنما بالإحتياج.

ختاماً .. نود التنبيه إلى أن هذه التقنية تناسب المنظمات التي تحتوي على عدد كبير من الموظفين وأجهزة الكمبيوتر، ومن الضرورة بمكان ألا يتم إقرار تطبيقها في أي منظمة إلا بعد دراسة وافية بمشاركة فريق تقني مختص.

عن الكاتب

سعد الرشود

مهتم بالاعلام والعمل التطوعي ... مدير ادارة المشاريع بتقنية المعلومات بجامعة الملك خالد

5 تعليقات

  • […] إن هذه التقنية ستفيد كثيراً المنظمات التي تحتاج التواصل بين أفراد فريقها بشكل مستمر، وكذلك التواصل المستمر مع المستفيدين في الداخل أو الخارج. إذ أنها ستُغنيك تماماً عن الهاتف التقليدي. وتقوم شركة الإتصالات السعودية مثلاً على تقديم هذه الخدمة وتركيبها في المنظمات الراغبة في ذلك من هنا. كما أن هذه الخدمة يمكنها أن تتكامل بشكل كامل مع تقنية VDI والتي سبق وتحدثنا عنها هنا. […]

  • الاستاذ سعد ..
    حقيقة ما قرأته وما نحن بصدد تنفيذه بإذن الله عن VDI هو شيء رائع وقفزة تقنية كبيرة، خصوصاً كما أسلفت حفظك الله أنه جداً حل ناجع للمنظمات الكبيرة، بالنظر إلى الـ 5 أسباب وبعد التفكير الجيد في الحلول من خلال هذه النقاط، أنا أرى أنه وبشكل كبير سيصبح هناك إقبال كبير جداً على هذا الحل الرائد ..
    وفقك الله بشمهندس وأنت من الطاقات التي تشرفت بالعمل تحت معرفتها يوماً ما، وازداد الشرف بعملي معك الان ,,

اترك تعليق