دوماً يُعتبر التنظيم والترتيب أحد أهم وسائل النجاح وتحقيق الأهداف، وعمل يقوم على الفوضى والمفاجآت بلا شك أنه يكتنفه الكثير من المشاكل والصعوبات التي ربما ستؤدي في نهاية المطاف إلى الفشل.

وشبكات التواصل الاجتماعية تحتاج منا وجوباً ان نقوم بتنظيم العمل عليها بشكل دوري، خاصة مع تعدد وتجدد هذه الشبكات، إذ أنه في كل فترة قصيرة تخرج علينا شبكة اجتماعية قد تحتاج أن نتواجد فيها، وانعدام الترتيب والتنظيم في ذلك سيؤدي في نهاية المطاف إلى الفشل. وسبق لنا في مزن الحديث حول أهمية التقويم الرقمي في تنظيم عملية النشر في الشبكات الاجتماعية.

في موقع مزن يسرنا أن نقدم لكم ملفاً سيساعدكم بإذن الله على تنظيم وترتيب عملية إدارة النشر في الشبكات الاجتماعية، وهو ملف “اكسل” يشمل على ٣ أقسام:

1. خطة النشر الشهرية لشبكات التواصل الاجتماعية: وهي عبارة عن جدول يحوي على ٥ أسابيع تمثل شهراً كاملاً، وتحت كل يوم عدد من المساحات التي تسمح لك بتعبئتها بالمحتوى الذي تخطط أن تشره في ذلك اليوم في شبكاتك الاجتماعية، فيمكنك أن تضع وصفاً مختصراً لنوع المحتوى المنشور، أو أن تضع رابطاً لملف تريد نشره، أو صورة ترغب في تسويقها أو أي محتوى آخر قد تهتم بنشره في ذلك اليوم.

2. جدول النشر الأسبوعي: وينقسم هذا الجدول إلى عدد من الصفحات، لتويتر والفيسبوك، ويمكنك إنشاء مثلها لأي شبكة اجتماعية ترى أن تحتاج إلى تنظيم عملية النشر فيها. ويحتوي هذا الجدول على أيام الأسبوع السبعة، وتحت كل يوم يمكنك إدخال المحتوى الذي تريد التغريد به أو نشره في شبكات التواصل الاجتماعي، أكتب المحتوى كما تريد أن تنشره، وحدد وقت وتاريخ النشر، وأضف الصور والروابط في الخانات الخاصة بها، وستلاحظ أن هناك عداداً في صفحة التويتر ينبئك بعدد الأحرف المتبقية من ١٤٠ حرف التي تسمح بها تويتر. وأنت حر في استخدام هذا الجدول بما يتناسب مع عملك.

3. بنك المحتوى: يعاني الكثير من مشكلة في إيجاد محتوى مناسب للنشر في كل الأوقات، فتجد بعض الأشخاص أو المنظمات الخيرية تبحث عن محتوى لساعات طوال لتنشره في الشبكات الاجتماعية. ولكن مع بنك المحتوى بإمكانك جمع جميع المحتوى المتميز والقابل للنشر وتخزينه في بنك المحتوى للاستفادة منه في وقت لاحق، ولا يلزمك إلا أن تنسخ المحتوى الذي تريده من هذا البنك وتنشره بشكل مباشر.

ويمكنك تحميله عبر إدخالك للبيانات في النموذج التالي:

[email-download download_id=”7261″ contact_form_id=”7263″]

علماً أن مثل هذا التقويم لا يغني المنظمة عن استخدامها لبعض أدوات إدارة النشر في الشبكات الاجتماعية مثل Buffer و  hootsuite وغيرها من الأدوات الإلكترونية.