أنظمة وأدوات

خدمة Google Hangout تجعل من عمل منظمتك أسرع وأسهل

كُتب بواسطة عبدالعزيز الحمادي

خدمة جوجل هانقاوت الشهيرة (google hangout) هي أحد أهم الوسائل التي تقوم بتسهيل عملية التواصل بين أفراد المنظمات الغير ربحية، بالإضافة إلى كونها سهلة الإستخدام وعظيمة الأثر. وتقوم هذه الخدمة على إتاحة جميع أنواع التواصل مع أفراد المنظمة مرئياً وصوتياً وكتابياً، دون الحاجة إلى الإشتراك في أي خدمة مدفوعة الأجر. ومن أهم مزاياها أيضاً أنها تتيح القدرة الكاملة على عقد الإجتماعات المرئية مع 10 أشخاص في وقت واحد ومجاناَ، وهي تتفوق على سكايب والتي تحتاج إلى إشتراك مدفوع الأجر للحصول على مثل هذه الخدمة.

هنا 6 أفكار لاستخدام خدمة جوجل هانقاوت في منظمتك:

1. إجراء لقاءات المتطوعين

وتسهم مثل هذه اللقاءات المرئية أو الصوتية في الخدمة على تسهيل التواصل خاصة إذا كانت الأماكن الجغرافية للمتطوعين متباعدة، ويمكنهم تبادل قصص النجاح أو إقامة الدورات التدريبية النظرية وغيرها.

2. عرض إنجازات المنظمة للمانحين

ولا يخفى على كل العاملين في المنظمات الغير ربحية أهمية رضى المانحين حول عمل المنظمة، فعرضك لهم عبر خدمة المحادثة المرئية لإنجازات المنظمة خلال الفترة الماضية وتلقيك لأسئلتهم واستفساراتهم والإجابة عليها سيضفي على منظمتك رضى 3. هذه الجهات المانحة، ويمكنك كذلك عبر هذه الخدمة عرض شرائح مصممة مسبقاً ليكون الشرح مفهوماً.

3. المقابلات الشخصية بشكل مباشر

من أهم ركائز العمل المؤسسي هو استقطاب الطاقات المتميزة في العمل، ولتوفير الوقت والجهد في اللقاءات المطولة في مقر المنظمة، تستطيع عملها عبر المحادثة المرئية وإجراء المقابلة وكأنها في مقر العمل.

4. مكتب واحد، في أماكن مختلفة

هل تعاني منظمتك من تباعد الأماكن الجغرافية لفروعها ؟ إذاً ستتيح لك خدمة جوجل هانقاوت وغيرها من الخدمات المشابهة الاطلاع الكامل لآلية سير العمل، والتحقق من النتاج المستمر وكفاءته. وتتفوق هذه الخدمة على المكالمات الهاتفية بشكل كبير، إذا أن ظهورك بشكل مرئي مع أفراد الفروع الأخرى سيعطي طابع التواصل الجسدي بالإضافة إلى الصوتي.

اقرأ أيضاً:  تطبيقات عملية لانترنت الأشياء في حياتنا اليومية وفي الأعمال الخيرية

5. التواصل مع المجتمع

مناقشة القضايا المجتمعية مع أفراد المجتمع والمستفيدين من خدمات المنظمة ركيزة مهمة لنجاحها، واستخدام خدمة جوجل هانقاوت للتواصل عبر بث مباشرة ومتصل باليوتيوب سيكون له الأثر الإيجابي، ويتيح للمجتمع طرح مشاكله وتساؤلاته. كذلك سيمكنك من عرض نتاج منظمتك بشكل غير تقليدي.

6. التعليم والتدريب

إستخدام خدمة التواصل المرئي والصوتي للتدريب من أكثر الأمور إنتشاراً في الآونة الأخيرة، فيمكنك من الآم توفير الكثير من المال والوقت في استضافة أحد المدربين من أي مكان حول العالم لتدريب أفراد منظمتك عبر دائرة تلفزيونية متكاملة، وكذلك يمكنك من تسجيل هذه الدورة التدريبية ومشاهدتها لاحقاً.

هذه الستة نقاط ليست سوى عدد قليل من الأفكار والطرق التي يمكن للمنظمة استثمارها والاستفادة منها. وستتمكن من إستخدام خدمات Google Hangout بعد أن تقوم بإنشاء حساب لك فيها باستخدام بريدك في الجيميل.

عن الكاتب

عبدالعزيز الحمادي

المدير التنفيذي لمؤسسة التقنية المباركة .. مهتم بالتقنية والعمل الخيري وإثراء المحتوى العربي على الإنترنت ..

اترك تعليق