البحث

تسجيل الدخول

أو التسجيل كعضو جديد

البحث

3 نصائح لإدارة وتحفيز المتطوعين

الرابط المختصر:

mozn.ws/5446

التصنيف:

محاور المقال

التعامل مع الموظف الذي يستلم راتباً سيكون بالتأكيد مختلفاً عن المتطوع الذي لا يحصل على مقابل – على الأقل مادياً – من عمله. بالتأكيد، إدارة هاتين الفئتين من العاملين في المنظمة سيكون لها تحدياتها الفريدة. الرواتب والترقيات قد تكون دافعاً كافياً للموظف ، لكن ماذا عن المتطوع؟ ما الذي  سيحفزه؟ هذه المشكلة ستكون ظاهرة بشكل أكبر في المنظمات التي تعتمد على المتطوعين بشكل كبير.

من هذا المنطلق ، سنعرض ثلاث نصائح وتوجيهات للمدراء لمساعدتهم في تحفيز المتطوعين في مشاريعهم:

1. تواصل مع المتطوع بشكل فردي:

لا تتوقع أن ينكب عليك المتطوعون من كل حدب وصوب بمجرد إرسالك رسالة بريد إلكتروني لقائمة المتطوعين عندك. إذا كانت لديك مهمة معينة ، تواصل مع أشخاص محددين تراهم الأنسب لمثل هذا النوع من المهام. أخبرهم لماذا اخترتهم بالذات. هذا التصرف سيشعرهم بأهميتهم ويحفزهم لمساعدتك. سجّل ما يتطوعون فيه – أو يرغبون في التطوع فيه – في نظام إدارة المتطوعين في منظمتك. سيساعدك ذلك في معرفة وتحديد ميول المتطوعين عندك.

2. كن محدداً فيما تطلبه:

عندما ترسل للمتطوعين: “السلام عليكم. نحتاج متطوعين نهاية هذا الاسبوع” ، لا تتوقع ان ينهال عليك الناس راغبين في مساعدتك. كن محدداً. حدّد ما الذي تحتاجه. قل مثلاً: “هذه الجمعة، نحتاج ثلاث متطوعين لترتيب صالة الدورة القادمة”. بهذه الطريقة ، المهمة ستكون واضحة للمتطوعين وبالتالي سيعرفون ما هو المطلوب والمتوقع منهم. إذا كان لديك نظام لإدارة المتطوعين في منظمتك ، فإنك ستعرف المجال التطوعي الذي حدده المتطوع. ستستطيع بسهولة معرفة اهتمامات المتطوعين عندك ، وستسطيع إرسال الفرص التطوعية لمن لديهم اهتمام.

3. اجعل التسجيل سهلاً:

جذب الناس للتسجيل كمتطوعين في منظمتك قد يكون الخطوة الأصعب في أي منظمة. استخدامك لنظام إدارة متطوعين ، أو أي نظام مشابه ، سيسهل عليك مراجعة تاريخ المتطوعين عندك ، تحديث بيانات تواصل المتطوعين ، وجذب متطوعين جدد. استخدام نموذج التسجيل الورقي قد يفقدك شريحة كبيرة من المتطوعين الذين يبحثون عن فرص تطوعية باستخدام شبكات التواصل الاجتماعي.

المصدر

الوسوم:

هل أعجبك المحتوى؟

اقرأ وطور معرفتك التقنية واكتسب المهارات

شارك المحتوى مع من تحب

التعليقات (3)

3 Responses

اترك تعليقاً

عن الكاتب

تركي الشمري

محرر سابق في موقع مزن. أكاديمي. مهتم بتطويع التقنية وتحليل البيانات في القطاع الخيري.

اقرأ أيضًا

استخدامات الذكاء الاصطناعي لأصحاب الأعمال في 2024 يعمل الذكاء الاصطناعي (AI)، على تحسين الكفاءة وتوفير الوقت والتكاليف. ومع التطورات المستمرة، أصبح الذكاء الاصطناعي مصدرًا مفيدً......
كيف تستخدم الذكاء الاصطناعي في منظمتك في العام 2024 يُستخدم الذكاء الاصطناعي (AI) بطرق متنوعة لتحسين الكفاءة وتوفير الوقت وبأقل التكاليف. مع التطورات المستمرة، يصبح الذكاء الاصط......
أفكار وحلول لتقنية التلعيب Gamification في التطبيقات القرآنية يعمل التلعيب أو Gamification على خلق تجربة مستخدم إيجابية  من رغبات النفس الطبيعية والمحفزات العاطفية والتي تعمل عل......
إرشادات في التعامل مع العتاد والبرمجيات في Windows 10 مع تزايد استخدام نظام التشغيل Windows 10 بشكل واسع يصبح فهم كيفية التعامل الفعّال مع العتاد والبرمجيات أمرًا حيويًا، لضمان ......
مقدمة في استخدام نماذج اللغة الكبيرة للمستخدمين غير التقنيين ظهرت نماذج اللغة الكبيرة (Large Language Models واختصارها LLMs) كتكنولوجيا رائدة في المشهد المتطور بسرعة للذكاء الاص......
8 نصائح لتحسين أداء جهاز الكمبيوتر مع تزايد الاعتماد على التكنولوجيا أصبحت أجهزة الكمبيوتر لدينا هي المحور الأساسي للعديد من الأنشطة اليومية. و لضمان تجربة استخدام فعّالة وخالية......

مجاني 100%

مميزات التسجيل في المنصة

كتابة التعليقات

إضافة المقالات إلى المفضلة

بحث متقدم

سبب الرفض
الملاحظات